Chelnyurinform.ru

Челны Информ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Расчетный листок по зарплате — образец 2021 года

Что представляет собой расчетный листок

Расчетные листки по зарплате 2021 года ничем не отличаются от документов, составляемых ранее. Из него работник может узнать:

  • Каков общий размер начисления и какую величину составляет каждый компонент зарплаты: оклад, премия, различного рода компенсации.
  • Сколько было выдано в качестве аванса и произведено прочих выплат за расчетный месяц.
  • Сколько было удержано из заработной платы, например НДФЛ, алиментов, возмещения материального ущерба и пр.
  • Каков размер зарплаты, выдаваемой «на руки» за расчетный месяц.

Помимо этого расчетка должна содержать: Ф.И.О. работника, его табельный номер, количество отработанного времени и период, за который документ формируется.

Скачайте образец расчетного листка по заработной плате за 2021 год по приведенной ниже ссылке:

Каждый работодатель вправе сам создать в 2021 году образец расчетного листа по заработной плате, с которым удобно работать. Созданную форму необходимо закрепить в учетной политике или другом локальном нормативном акте.

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате

В 2021 году при выдаче расчетных листков по зарплате работодателю следует руководствоваться следующими правилами.

  1. Трудовое законодательство требует выдавать расчетку при каждой выплате зарплаты, т. е. не реже двух раз в месяц. Однако согласно последним изменениям от Минтруда в 2021 году расчетные листки по зарплате можно выдавать и раз в месяц — при окончательном расчете. Такие выводы приведены в письме Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375. При выплате отпускных давать сотруднику расчетный лист необязательно, а вот увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей документа.
  2. Способ формирования и выдачи листков лучше всего прописать в учетной политике.
  3. Печать так же, как и подписи ответственных лиц, в расчетном листе может отсутствовать.
  4. Факт выдачи листка сотруднику заверяется подписью последнего в специальном регистре по выдаче расчеток либо на формируемом втором экземпляре.

Что грозит работодателю за невыдачу расчетного листа по заработной плате

Любое нарушение правил выдачи расчеток работникам грозит наказанием в виде административной ответственности:

  • для компаний — административный штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц предприятия — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении наказание строже, например, для фирмы штраф варьируется в пределах от 50 тыс. до 70 тыс. руб., а для ИП и должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Также возможна и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Расчетный листок формируется работодателем ежемесячно для работника. Трудовое законодательство предусмотрело серьезные штрафы за нарушения порядка и своевременности выдачи расчеток.

Еще больше статей по теме — в рубрике «Зарплата».

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Читать еще:  Как узнать составлено ли завещание на квартиру

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Расчетный листок по заработной плате бланк

В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.

Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.

Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

Порядок оформления расчетного листа

Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.

  • необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.

Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.

Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.

Соответственно и выдается два расчетных листка

Содержание листка (бланка) по заработной плате

  • Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
  • Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
  • Информация о работнике и его таб. Номер
  • Расчетный период оплаты
  • Часы, отработанные работником
  • Порядок выдачи
  • При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
  • При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
  • При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.

Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).

Повременная – за отработанное время и проделанную им работу.

Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.

Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.

Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.

Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.

По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице — доверяй, но проверяй.

Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатн о.

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Что это такое

Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.

Что указывается в расшифровке

Листок по зарплате должен отражать:

  • составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
  • начисленные компенсации — отдельными строками;
  • общий облагаемый налогом доход;
  • размер и основание удержаний;
  • общий размер оплаты, подлежащей выплате.

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок

Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник

Зарплата, прописанная в трудовом договоре

Расчетный период, за который составлен лист

Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей

Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период

Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки

Точные суммы начислений до вычета налога на доходы

Точное количество отработанных дней и часов по табелю

Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде

Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты

Точный размер каждого

Итоговый размер всех удержаний

Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний

Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период

Размер оплаты, выданный работнику в день аванса

Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы

Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные)

Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее.

Расшифровка заработной платы

В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.

Пример расчета

С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:

Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2020 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.

Сперва зарплату уменьшаем на вычет:

Рассчитываем 13% этой суммы:

За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.

В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:

Особые положения

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

Основные правила выдачи расчетных листков

  • Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
  • Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.
  • Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.
Читать еще:  Заявление на перерасчет квартплаты

Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.

Что должно быть в расчетном листке

Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок. Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

  • Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
  • Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
  • Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
  • Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.

На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления. Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.

Как правильно хранить расчетные листки

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

Расчетный лист по зарплате в 2020 году: образец

raschetnyy_list.jpg

Похожие публикации

Расчетный лист представляет собой информационный документ о величине заработной платы сотрудника за определенный период, обычно месяц. Он содержит подробные сведения о всех полагающихся начислениях – окладе / часовом тарифе, премиальных, компенсациях, отпускных и т.п., а также произведенных удержаниях – НДФЛ, алиментах (при наличии), отчислениях в профсоюзные органы, выплаченном ранее авансе и др. Разница между суммами начисленных выплат и удержаний из них составляет размер причитающейся на руки сотруднику зарплаты.

Расчетный лист по заработной плате: нюансы составления

Информирование персонала о размере выплат является обязанностью работодателя, а расчетный лист работника, соответственно, документом, обязательным к формированию и выдаче на руки вместе с суммой заработка или за несколько дней до установленного срока выдачи зарплаты за месяц (ст. 136 ТК РФ).

Напомним, что выплату зарплаты осуществляют в два этапа — каждые полмесяца: в начале выплачивают аванс, а затем производят окончательный расчет за месяц. В момент формирования данных по расчету зарплаты за месяц, формируют и расчетные листы, опираясь на данные бухучета, служащие основой для их оформления.

Составлять «расчетки» необходимо для всех сотрудников – штатных, совместителей, временных или сезонных и т.д. При увольнении работника расчетный лист оформляют не по завершении месяца, а на дату увольнения. Бухгалтер при этом руководствуется информацией, представленной в табеле учета рабочего времени увольняющегося сотрудника, рассчитывает сумму к выдаче и формирует расчетный лист, который и передает ему в последний день работы вместе с заработком.

Необходимости заверять расчетные листы руководством фирмы нет, поскольку это всего лишь информационный документ, никак не подтверждающий факта выплаты.

Расчетный лист по зарплате: способы выдачи

Обязанность оформлять расчетные листы не зависит от способа выплаты дохода. И выдача наличными через кассу, и безналичное перечисление на карту – все это зарплатные операции, которые должны сопровождаться выдачей персоналу соответствующей информации о начислениях и удержаниях.

Составляют расчетные листы обычно на бумаге. Трудовым законодательством разрешено утверждение формы листа работодателем, но порядок его направления не регламентируется. Минтруд РФ счел возможным формировать расчетные листы не только в бумажном, но и электронном варианте и направлять их на электронный адрес работника (письмо № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017) — при закреплении такого способа в локальных актах компании.

Какие реквизиты содержит расчетный лист

Итак, расчетный лист, бланк документа разрабатывается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Независимо от формы передачи, документ должен отвечать основным критериям делопроизводства. В нем указывают:

  • наименование компании;
  • должность и ФИО работника;
  • месяц, за который оформляется лист;
  • подразделение / цех, в котором работает сотрудник;
  • табельный номер работника.

Основная часть документа – таблица, состоящая из нескольких разделов. Первый отведен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов по каждому из них. Важно отразить и период оплаты, например, выплата отпускных зачастую охватывает два месяца – текущий и будущий. Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие каждому месяцу.

В разделе удержаний отражают соответствующие суммы: размер НДФЛ с указанием процента, выданный за первую половину месяца аванс, сведения о других удержаниях, например, по решению суда. При необходимости все подразделы обособляют. Если у фирмы имеется долг перед сотрудником, или наоборот он должен работодателю, то эту информацию также отражают в листе в соответствующем подразделе. Форму расчетного листа можно дополнить и другими сведениями, к примеру, о величине начисленных обязательных взносов в фонды, указать номер выплатной ведомости и даты выдачи зарплаты и т.п.

Проведением элементарного подсчета указывают общий размер начислений и удержаний, вычисляют и отражают размер зарплаты к выдаче на руки.

Расчетный лист по зарплате в 2020 году: образец

Представляем примерный бланк и образец заполнения листа на основании следующих данных:

  • оклад экономиста ООО «Арфа» Зиновьевой — 20000 руб. Ею отработано 19 дней в марте (начислено 18095,24 руб.). С 30-го марта по 12 апреля у Зиновьевой очередной отпуск (начислено 12860 руб. отпускных, в т.ч. за март 1837,14 руб., за апрель – 11022,86 руб.);
  • премия по итогам работы за март составила 4000 руб., за 4 квартал 2019г. – 15000 руб.;
  • НДФЛ, удержанный со всех видов доходов – 6494 руб. ((18095,24 + 4000 + 15000 + 12860) х 13%);
  • выдан из кассы аванс за первую половину марта – 10000 руб.

Расчетный лист, образец для этого сотрудника может выглядеть так:

vstavka_1_ras_list.jpg

Другой вариант расчетного листа заполним на основании следующих данных:

  • механизатор цеха эксплуатации ООО «Арфа» Петров отработал в марте 120 часов при тарифной ставке 261 руб. (начислено 31320 руб.);
  • с 1-го по 10-е марта (10 календарных дней) Петров был на больничном. Лист нетрудоспособности оплачен в марте – 12900 руб.;
  • начислена квартальная премия за 4 кв. 2019г. в размере 10000 руб.;
  • выплачен аванс перечислением на карту – 12000 руб.
  • удержан НДФЛ 13% со всех видов дохода – 7049 руб. ((31320 + 12900 +10000) х 13%);
  • исчислены алименты в размере 25% с дохода за минусом НДФЛ – 11792,75 руб. ((31320 + 12900 + 10000 – 7049) х 25%);
  • удержаны профвзносы 1% от дохода – 542,20 руб.

Информация по зарплате механизатора будет сформирована в расчетном листе так:

Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен получать ежемесячно расчетный листок по заработной плате, бланк и образец заполнения представлены ниже. Этот документ разрабатывается работодателем самостоятельно (стат. 136 ТК) и содержит информацию о начисленном заработке, а также прочих видах вознаграждений, и удержаниях. Форма утверждается во внутреннем локальном акте предприятия.

Назначение расчетного листка

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

  • ФИО работника, табельный номер, подразделение.
  • Периоды начисления.
  • Отработанное время за период – часы или дни.
  • Составные части зарплаты.
  • Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
  • Суммы удержаний и основания по ним.
  • Порядок расчета.
  • Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.
Читать еще:  Как правильно выписать человека из квартиры

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Обратите внимание! Поскольку сведения, содержащиеся в выписке по заработной плате, относятся к персональной информации, недопустимо передавать расчетные листки третьим лицам, кроме уполномоченных, имеющих специальный доступ к личным данным персонала компании.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

  1. Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
  2. Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
  3. Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
  4. Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями:

  • На ответственных лиц и предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, повторное – 10 000-20 000 рублей и отстранение от занимаемой должности продолжительностью 1-3 года.
  • На юридическое лицо – работодателя – 30 000-50 000 рублей, повторное – 50 000-70 000 рублей.

К нарушениям правил порядка ведения расчетных листков относятся как отсутствие документов в организации, так и оформление бланков по неутвержденной форме.

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

В конце данной страницы вы можете скачать образец/бланк расчетного листка по заработной плате.

В соответствии трудовым законодательством работодатель обязан сообщать работнику о частях, составляющих его зарплату, и размере произведенных удержаний, обозначая итоговую сумму, которую он должен получить на руки в качестве оплаты за свой труд. Извещение должно быть оформлено в письменном виде и предъявляться работнику ежемесячно.

Расчетный листок по заработной плате

Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику. Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму.

Расчетный листок выдается всегда, никаких случаев-исключений не предусмотрено. Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет.

В выдаваемом работнику бланке обязательно должны быть отражены все положенные сотруднику выплаты: оклад, премии, все возможные доплаты, которые связаны как с условиями работы, так и временным исполнением дополнительных обязанностей, надбавки за стаж и прочие суммы. Среди удержаний отражаются: суммы по исполнительным листам, размер НДФЛ, суммы невозвращенных вовремя авансов, взносы в профсоюз, а также суммы, которые в предыдущих периодах были выплачены работнику из-за ошибки.

Для составления формы расчетного листка требуется учесть все возможные графы, посчитать их число и продумать расположение – объединять схожие выплаты и удержания при этом нельзя.

Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом руководства, для этого требуется предварительное согласование документа с профсоюзом – при его наличии. Иногда бланк расчетного листка включают в положение об оплате труда.

Скачать образец/бланк расчетного листка по зарплате.:

Скачать расчетный листок (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Приказ об утверждении формы расчетного листка (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector