Chelnyurinform.ru

Челны Информ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как завести домовую книгу в квартире

Домовая книга на квартиру — что это такое?

Большинство операций, осуществляемых с жильём, не проходят без предоставления соответствующих выписок из домовой (поквартирной) книги. Они являются официальными документами, обладающими юридической силой.

В этой статье вы узнаете, что такое домовая книга на квартиру, где она хранится и как оформляется.

  1. Нужна ли домовая книга на квартиру?
  2. Зачем требуется домовая книга на квартиру?
  3. Где взять домовую книгу на квартиру?
  4. Оформление ДК
  5. Формы выписок из домовой книги квартиры
  6. Как взять выписку?
  7. Как восстановить документ в случае потери?

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

Зачем требуется домовая книга на квартиру?

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Кроме этого, ДК требуется при обращении во многие государственные и муниципальные органы. Например, при восстановлении потерянного паспорта в ТО МВД РФ или получении нового удостоверения личности, при оформлении жилищного сертификата и т. д.

Где взять домовую книгу на квартиру?

ДК представляет собой журнал формата А4, состоящий из 10–20 листов. Типовой бланк имеет унифицированную форму № 11, установленную Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

Данный документ обязано иметь любое жилое помещение, если оно является отдельным домовладением (то есть квартира в МКД, частный дом, комната).

Приобрести ДК можно в ближайшей типографии или книжном магазине. Однако сам бланк не должен заполняться владельцем жилья без предварительной регистрации документа в соответствующей инстанции.

Ранее эта процедура проводилась в ТО ФМС РФ, однако в настоящий момент этот государственный орган упразднён, а его полномочия и обязанности перешли к МВД РФ.

Оформление ДК

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

  • заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
  • удостоверением личности владельца;
  • правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
  • справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выпиской из ЕГРН.

Если вы подали заявление о замене испорченной домовой книги, её необходимо приобщить к перечисленному перечню документов.

На обложке вписывается адрес нахождения жилого помещения. Поля страниц содержат информацию о паспортных данных прописанных в квартире лиц, дате их постановки на государственный учёт и правах на занимаемую жилплощадь.

Формы выписок из домовой книги квартиры

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

При продаже квартиры выписка из домовой книги позволяет продемонстрировать потенциальному покупателю, кто проживает в данном помещении, а также кто является его непосредственным собственником.

Выделяют две разновидности выписок:

  • расширенные;
  • обычные.

Последний вариант включает в себя сведения о гражданах, прописанных в помещении в настоящий момент. Расширенная выписка содержит подробную информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в данной квартире.

Как взять выписку?

Собственник квартиры, её наниматель или их представитель должен подготовить паспорт и обратится в ближайшее ТО МФЦ или ГКУ инженерной службы.

Готовить бланк заявления заранее не требуется, оно формируется на месте специалистом. Представитель также должен иметь при себе заверенную доверенность.

Выписка оформляется в день обращения, при этом заявителю не нужно оплачивать какую-либо пошлину, потому как документ изготовляется на безвозмездной основе.

Как восстановить документ в случае потери?

Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции. Если собственник жилья потерял данный документ, он должен повторно приобрести в книжном магазине чистый журнал и обратиться в МФЦ либо МВД РФ.

В этом случае хозяин квартиры предоставляет в государственный орган тот же пакет документации, что предъявлялся для первичной регистрации ДК:

  • удостоверение личности;
  • правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
  • заявление с просьбой о повторной регистрации ДК;
  • выписку из ЕГРН;
  • справку из УК, содержащую сведения о прописанных в помещении людях.

Если причиной обращения послужила порча прежней книги, гражданин должен приобщить к перечисленному перечню и старую ДК.

После восстановления потерянной или испорченной домовой книги у владельца имущества имеется два варианта действий: внести в документ актуальные сведения о жильцах квартиры или вписать и старые записи (нужная информация хранится в базе данных МВД РФ и муниципальном архиве). Как лучше поступить, решает сам собственник.

Что такое домовая книга и для чего она нужна

Специфический журнал, в котором отражаются все данные о лицах, проживающих в настоящее время, а также о тех, кто когда-либо жил в данном помещении со дня сдачи дома или квартиры в эксплуатацию, называется Домовой книгой.

Посредством данного документа осуществляется административный учет на территории государства, предоставляются сведения о перемещениях лиц, прописанных на данной территории.

Правовая основа

Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета. Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.

Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения. В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления. Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.

Содержание документа

Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.

Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.

Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:

  • инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
  • данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
  • состояние прописки и учета жильцов.

В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

  1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
  2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
  3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
  4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
  5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

  • при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
  • оформления ребенка в школу;
  • получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

В случае замены паспорта

При необходимости очередной замены паспорта или в случае его потери (приведения в негодность), в принципе, домовая книга не требуется.

Однако при отсутствии данных регистрации в паспортном столе не поставят штамп о регистрации по месту жительства. В таком случае гражданина могут привлечь к ответственности за проживание без регистрации. Выдача паспорта лицам, достигшим возраста 14 лет, проводится на основании выписки, которую предоставляет владелец жилища.

Ведение домовой книги, учитывая ее важность и юридическую значимость во многих сферах жизнедеятельности, должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, актуальными на сегодняшний день.

О переводе полномочий по ведению регистрации граждан в ФМС и необходимости ведения домовой книги каждым владельцем жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Имею Право

Знайте свои права!

Как сделать домовую книгу — инструкция оформления и советы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Читать еще:  Как выселить соседа из муниципальной квартиры

Это быстро и бесплатно !

Законному владельцу любого жилья обязательно следует хорошо знать, как правильно завести, оформить и поддерживать в действии домовую книгу на принадлежащие ему дом или квартиру. От наличия этой книги зависит контроль за всеми зарегистрированными, снятыми с регистрации по адресу жилплощади людьми, выдача паспорта при его утере, первичном получении, смене, законное начисление коммунальных субсидий. Поскольку заводить эту бумагу собственнику нужно самому, перед оформлением следует ознакомиться со всеми действующими правилами.

Когда домкнига нужна обязательно?

Официального требования в Законе, сделать домовую книгу первым же делом, нет. Но есть положения, где граждане могут получить определенную услугу только при наличии доказательства их проживания или выписки по выбранному адресу.

Теоретически все эти сведения должны быть в архивах миграционных служб, но на практике решающее значение имеет совокупная информация, собранная в одном документе. Такой информацией становится запись в домовой книге – индивидуальном паспорте дома, квартиры, где актуально ведется движение жильцов.

Что отображает данное движение:

  • официальная регистрация жильца по адресу дома, квартиры по праву рождения, в связи с переездом, прибытием;
  • официальное снятие с регистрации проживавшего в связи с его переездом, убытием;
  • прекращение регистрации жильца в связи с его смертью;
  • смена владельца собственности.

Благодаря таким записям, с момента заведения учета квартирантов можно установить актуальное количество человек, проживающих в доме на выбранный момент, законность их нахождения по адресу. А эти данные в России учитываются при расчете коммунальных платежей, которые должны включать только зарегистрированных жителей (без счетчиков), и при проставлении обязательных штампов о проживании в российском паспорте.

Многие обладатели квартир задумаются, что у них такого документа нет, значит, придется его тоже завести. Необязательно. Такая необходимость важна в первую очередь для пакета документации на частный дом, когда нет отдельной службы, следящей за движением жителей на объекте. В многоквартирных домах этим занимаются управляющие компании, тогда отдельная домкнига не нужна. Однако если такой компании нет, то правильно будет оформить домовую книгу на квартиру своими силами и следить за ее хранением и ведением самостоятельно. То же доступно сделать в отношении одной комнаты, доли, жилого помещения.

Как оформить положенный учет жильцов?

В 2021 году регистрационный журнал заявляется следующим образом:

  1. Собственник жилой недвижимости приобретает готовую форму в специализированных магазинах или заказывает в типографии. Допускается собрать журнал самому, используя образец, утвержденный Пр. ФМСР-288 от 2012 года, приложение 8, форма 11.
  2. С конкретным пакетом документов, указанным ниже, заявитель идет в миграционный отдел при своем ОВД, где заполняет заявление на предоставление услуги.
  3. По истечении 3 дней подавший заявку забирает готовый журнал на свою жилплощадь, оформленный по всем правилам.

Работники миграционной службы изначально в домовую книгу вписывают лиц, проходящих у них на этом адресе по картотеке. Дальше владельцу предстоит следить за достоверностью сведений самому. Таким образом, в современных условиях россиянину не нужно переживать, как правильно оформить домовую книгу, достаточно только купить бланк и явиться с ним в отдел МС, уполномоченные сотрудники все проделают сами.

Список сопутствующих документов, помимо бланка и заявления состоит из 2 пунктов:

  • паспорт владельца-заявителя;
  • правоподтверждающая выписка из ЕГРН на фигурирующую жилплощадь.

Услуга предоставляется бесплатно.

Если настал случай, когда миграционный офис по каким-то причинам нежелателен (недоступен, в отдалении, закрыт), тот же результат государство предоставляет через МФЦ по месту нахождения недвижимости.

Условия хранения и ведения книги

За сохранностью учетной книги-журнала обязан следить только собственник жилья. Без его ведома никто не может зарегистрироваться на его территории. Однако если журнал каким-то образом попадет к стороннему лицу против воли хозяина, мошенник сможет найти способ подделать согласие, оперируя в учреждениях документом. Поэтому хранить все бумаги следует с особой защитой.

Также, перед тем как самостоятельно распечатать бланк для предъявления в ФМС или вносить новые правки, нужно внимательно убедиться, как выглядит домовая книга на текущий момент, согласно действующим правилам. Даже небольшое несоответствие в заполнении приведет к тому, что запись, а вместе с ней и все сопутствующие документы, аннулируют.

Появление у жилого строения нового хозяина не требует заведения нового журнала. При переоформлении прав собственности в нем только будет сделана нужная поправка. Для этого старый владелец должен передать регкнигу новому.

Записи вносятся не просто так, а заверяются штампами контрольных учреждений. Именно для этого при регистрации и снятии с регистрации жильцов-несобственников в России собственник должен лично посетить миграционную службу с учетным гроссбухом и получить необходимый штамп. Нередко добродушные хозяева передают будущим квартирантам документ на руки, дабы не ходить самому. Даже если речь о близких родственниках и друзьях, так поступать очень не рекомендуется.

  • при смене адреса строения неверно просто взять и перечеркнуть в журнале старый, вписав новый – замена законна только при приложенном документальном подтверждении из адресного бюро;
  • если произошла смена фамилии, человека необходимо перерегистрировать снятием и повторным занесением под новым именем, запись скрепить штампом ФМС;
  • получение нового паспорта отображается на страницах так же, как при замене фамилии.

Переполненную домовую ни в коем случае не уничтожают — заводят и регистрируют новую. Старую надежно хранят и передают по наследству.

Восстановление утраченной книги

Если документ никогда ранее не существовал, проблем с его заведением не будет. Однако когда он уже был зарегистрирован и утерян, придется собрать дополнительные бумаги для его восстановления.

Чтобы восстановить учет на дому в 2021 году понадобятся:

  • паспорт владельца;
  • выписка из ЕГРН;
  • актуальная справка БТИ;
  • сводки из миграционной службы о движении жильцов за период.

На основании их подается заявка о восстановлении у сотрудника ФМС. Услуга так же бесплатна.

Неправильно заполненная домовая на дом и квартиру не лишит собственности. Но доставит массу неприятностей, меньшее из которых повторное хождение за новыми справками, а большее – отстаивание своих прав через суды. Если растут сомнения, лучше обратить к специалистам, юристам, адвокатам, но избавить себя от ненужных проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Что такое домовая книга: где брать и как оформить?

Реально ли существует домовая книга, если да, то где ее взять, зачем она нужна и как оформить, об этом расскажем в нашей статье.

Домовая книга реально существует – да! Она создается на любое частное жилое помещение и является необходимым документом для всех домовладельцев. Выглядит ДК, как некий журнал регистрации, куда записывают информацию о владельцах и жильцах квартиры или дома. Далее подробнее расскажем всё о домовой книге: что, где, когда и даже почем.

Что такое домовая книга и где ее берут?

Выше мы уже объяснили, что такое домовая книга (ДК) – некий журнал регистрации. Выглядит он как печатный альбом формата А4. Найти ДК можно в местах, где продают канцелярские товары, также ее часто предлагают в органах ФМС, там в дальнейшем и происходит ее регистрация. Стоит она от 30 до 100 рублей.

У всех жилых помещений должна быть своя домовая книга, в которой будет храниться информация о владельцах и тех, кто живет в помещении. Количество собственников и проживающих может не совпадать и это нормально, не все же являются владельцами.

Виды домовых книг

ДК бывает двух видов: на частный дом и на квартиру. Принцип регистрации документа на два разных помещения одинаковый. Но есть одно отличие, для оформления на частный дом понадобится кадастровый паспорт помещения. В остальном все по одинаковой схеме (далее расскажем, как это сделать подробнее). Домовую книгу обычно выдает такой государственный орган как ФМС.

Внутри ДК есть несколько разделов: страница титула, сведения о жильцах и информация о владельцах. Существует книга только в одиночном варианте, никакого дублирования. Один экземпляр существует и для многоквартирных домов. И даже если квартира в долевом строении на несколько хозяев, она все равно одна.

Правила оформления ДК

Альбом под названием «Домовая книга», который продается в отделе канцелярских товаров – это не документ. Для того чтобы простая тетрадь превратилась в законодательную, ее нужно зарегистрировать. Сделать это можно в ТСЖ или в отделении ФМС.

Для того чтобы оформить ДК, нужно указать причину: первый раз оформление, потеряли книги и прочее.

С собой взятьдокументы:

• Документ, где указано, что вы собственник помещения.

• Прошлую ДК (если речь идет о замене).

Также при первой регистрации ДК могут понадобиться такие документы:

• Договор на обмен или приватизацию.

• Любой документ, который отражает ваши права как собственника.

В дальнейшем уже сотрудниками гос.органов на титульной странице книги указывается конкретный адрес зарегистрированного помещения. А внутрь книги вносятся сведения о владельцах и жильцах: место проживания, данные из паспорта, документы собственника и регистрация по месту.

Варианты оформления:

Оформить можно в МФЦ. Для этого нужно представить документы из списка выше и заявление. МФЦ обрабатывает бумаги и направляет в нужную инстанцию. Процедура оформления подобная, что и в ФМС. При подаче через МФЦ документы будут готовы за пять рабочих дней, и отдадут их только лично собственнику жилья.

А вот зарегистрировать ДК через интернет невозможно. Потому как для оформления владелец должен лично присутствовать в гос. органах. Но через портал «Госуслуги» можно запросить выписку из ДК.

Где хранят домовую книгу?

Все ступени оформления осуществляют только уполномоченные гос.служащие и казалось бы документ хранится где-то у них, но нет. Книга находится в руках у владельца помещения. Если же это многоквартирный дом, то она может находится у представителей ТСЖ.

На заметку! Домовая книга хоть и существует в единственном экземпляре, но данные о ней сохраняются в ФМС.

Как правильно заполнить домовую книгу?

Заполняя ДК, нужно помнить об определенных правилах:

• Нельзя указывать ложные сведения, только те, которые подтверждены документально.

• При утере и замене книги данные из старой ДК должны быть перенесены в новую. Для этого нужно будет сделать запрос в ФМС.

• Делать записи не государственным, неуполномоченным на это служащим категорически запрещено.

Если это произошло, ДК является недействительно, пользоваться ей больше нельзя. Придется делать замену, а это дополнительные финансовые затраты.

Домовая книга – это паспорт для любого жилого помещения. Поэтому к внесению изменений и ее хранению надо подходить с особым вниманием. Это один из основных документов на жилую недвижимость. Оформить книгу в принципе не сложно. Всё, что необходимо для регистрации данного документа, мы рассказали выше. Главное помните, несмотря на то, что книга хранится в руках рядовых граждан, делать записи в ней имеют право только государственные служащие.

Читать еще:  Изготовление технического паспорта на квартиру

Документы для получения домовой книги

Основной задачей домовой книги является фиксирование данных о субъектах, прописанных на постоянной основе или временно зарегистрированных в жилье. Внесение данных в этот документ может осуществлять, как определенная организация, к примеру, муниципалитет, так и сам владелец недвижимости. Какие документы для домовой книги могут понадобиться, и каким именно образом происходит оформление, мы рассмотрим далее.

Что нужно для оформления?

Согласно положениям, указанным в действующем законодательстве, за каждым жилым помещением должна числиться домовая книга (форма №11).

Ее оформление является обязательным при возникновении следующих обстоятельств:

  1. Приватизация приобретенной квартиры.
  2. Приватизация квартиры полученной по завещанию или дарственной.
  3. Потеря домовой книги.
  4. Обновление книжки старого образца на новый.
  5. В действующем журнале уже нет места для внесения данных.

Чтобы оформить домовой журнал или получить выписку из домовой книги, образец которой можно посмотреть здесь, нужно подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт и ИНН собственника;
  • свидетельство регистрации в Росреестре;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

После того, как данный журнал будет оформлен, работники ФМС обязаны его пронумеровать и прошнуровать. После, в конце они закрепляют все печатью и специальной надписью, где указывается:

  • количество страниц;
  • информация о субъекте, совершившем выдачу журнала;
  • дата выдачи документа.

Сотрудники ФМС могут также указать причину, на основании которой была совершена выдача книги, однако данный этап не является обязательным.

Важно также во время получения документа сверить соответствие разделов и данных в книге с образцом. Если вы выявите неправильно внесенную информацию или бракованные листы, то попросите сразу же совершить замену. Не устраненные ошибки в последующем могут привести к серьезным трудностям и проблемам.

Как подавать заявление?

Основанием для создания и выдачи данного документа является заявление, написанное владельцем недвижимости. Оно в обязательном порядке должно содержать причину прошения, к примеру, потеря старой книги или ее порча.

Как таковых стандартов данного прошения нет, главное, что бы оно содержало:

  • персональные данные о человеке;
  • информацию об объекте обращения (квартире);
  • причину возникновения такой нужды.

Также совместно с заявлением нужно подготовить следующий пакет документов:

  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • паспорт и ИНН;
  • бланк домовой книги.

Эти бумаги предоставляются при получении уже нового документа (первый раз или повторно из-за утраты). Также, если вы желаете заменить уже закончившуюся книгу на новую, то старую нужно принести для ее аннулирования.

Купить новую книгу можно в государственной структуре ФМС. Также найти ее можно и в обычных канцелярских магазинах. Как правило, сотрудники миграционной службы поручают заполнение книги ее будущему владельцу и только потом уже проводят регистрацию.

Разбираем образец

Существует определенный образец данного документа, установленный ФМС. Согласно требованиям этого государственного органа домовая книга должна быть оформлена следующим образом:

  1. Первая титульная страница:
  • Ф.И.О.
  • Место прописки собственника.
  • Улица, дом и квартира недвижимости для которой создается журнал.
  1. С обратной стороны нужно указать следующие данные:
  • персональные данные о владельце;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость;
  • информацию о том, какая именно доля является собственностью заявителя (в случае совладения жильем).
  1. Далее, во втором разделе указываются данные об остальных проживающих особах, зарегистрированных по этому адресу. Здесь должна быть указанна следующая информация:
  • фамилии, имена и отчества прописанных граждан;
  • если среди прописанных субъектов есть несовершеннолетние, то нужно указать их место рождения;
  • данные о людях, пребывающих на учете в военкомате;
  • информация из документов, удостоверяющих личность;
  • заметки относительно изменений в регистрации субъектов.

Частное домовладение

Домовая книга является обязательным документом, как для собственников квартиры, так и для владельцев частных домов. Она заполняется по той же форме, что и поквартирная и должна иметь в своем содержании те же самые данные.

Приобрести этот документ можно в обычном магазине. Сам процесс покупки книги довольно прост, а вот грамотное ее заполнение и регистрация в ФМС – значительно труднее.

Вам необходимо подготовить следующие документы для домовой книги:

  • паспорта или другие персональные документы;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • книгу, которую вы купили в магазине;
  • кадастровый паспорт на недвижимость;
  • справку из паспортного стола о прописанных по этому адресу людях.

Далее нужно составить заявление и передать его работнику ФМС совместно с подготовленными бумагами.

Процедура регистрации книги для частного дома происходит точно так же, как и для квартиры. Сотрудники номеруют страницы, шнуруют их, а после в конце вносят данные о проведенных действиях и информацию об уполномоченном лице, выдавшим книгу.

Как завести домовую книгу в квартире

Главная страницаФорум Гарант
  • 1 из 4
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • >

Доброе время суток! Весь инет перерыл, но этой инфы не нашел. Каким нормативно-правовым актом РФ регулируеться порядок выдачи домовой книги (на частный дом)!

Есть Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утв. приказом директора ФМС России от 20 сентября 2007 г. №208), который регулирует форму этой книги, но порядок ее выдачи там не указан.

В чем суть, может ли второй собственик дома (дом находиться в общедолевой собственности в равных долях — по 1/2) без меня завести новую домовую книгу (а она в данной момент у меня) и прописать кого-либо там!

Очень срочно надо!

Нашел, спасибо, но все равно не понял:

59. При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, допускается оформление и хранение владельцами домов (квартир) домовых (поквартирных) книг по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение (квартиру).

Хорошо, у кого из собственников (при общедолевой собственности — по 1/2) должна она храниться. И что мешает второму собственнику, если другой фактически не проживает в доме (и у него домовая книга) заявить о ее утере и завести новую. Как регулируеться выдача новой книги?

александр2009
общем, начните с нотариуса. Это единственная гарантия, что всё будет по закону и потом не будет «головняка» какого-нибудь.
умгу. только вот право собственности на реально разделенный дом возникнет тока с момента его госрегистрации, а такое соглашение без раздела участка ФРС не зарегистрирует.

Если в квартире никто не будет регистрироваться т.е. прописываться, нужна ли домовая книга?На квартиру 2 собственника
домовая книга — для индивидуальных жилых домов. при чем тут собственность на квартиру?

куда обратиться и какие документы нужны для оформления ДК на квартиру ?
на квартиру домовая книга не делается, прописываетесь в паспортном столе, ставите штамп в паспорт.

и сколько у тебя этих ДК ни кто не знает, хоть завались.
ну как же — ФМС знает, она ж их регистрирует.

Может ли он на эту 1/6 завести сеье отдельно домовую книгу.
нет. домовая книга ведется на объект, а не на доли в праве.

она мне сказала что даже прописаться мы не имеем права без остальных наследников (мачеха и брат)
ну так пользование общим имуществом осуществляется по соглашению всех сособственников, чего ж вы хотите?
они не дают согласия — идите в суд, определяйте порядок пользования домом. если ваше право пользования какой-то частью дома будет признано — пропишетесь по решению суда.

Зачем Вам домовая книга в многоквартирном доме

Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации. Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

Что являет собой?

Книга отпечатывается в типографии, реализуют ее (форма 11 или 18) в специализированных канцелярских магазинах. Иногда подобный бланк можно найти в отделения ФМС, где сразу же и производятся соответствующие записи.

Даже если регистрационные органы не имеют в наличие бланка, сотрудники точно подскажут, где его можно приобрести. Существует 2 утвержденные формы, отличие их только в ориентации страниц: 11 – книжная, а у 18 – альбомная.

Важно! Подобный бланк должен быть оформлен и вестись в отношении любого жилого помещения: начиная с частного дома и заканчивая долей в квартире. Непременное условие – объект должен быть отдельным домовладением.

  1. Информация о собственниках.
  2. Перечень лиц, прописанных в квартире.

Случается, что эти люди разные, то есть собственник, может быть, поставлен на учет не только в собственной квартире, но и по месту фактического проживания.

Суть ведения ДК для государства – это возможность ведения учета лиц, живущих в городе и отслеживание процесса внутренней и внешней миграции. Это очень важно ведь помогает:

  • Контролировать количество образовательных учреждений для района, города.
  • Медучреждения.
  • Социальные структуры.

Зачем домовая книга людям?

Такой вопрос возникает часто, ведь оформление, заполнение и ведение ДК требует определенных временных затрат. Сама домовая книга, а точнее, выписка из нее понадобится:

  1. При оформлении ребенка в детский сад или в школу. Места здесь предоставляются в соответствии с регистрацией, то есть согласно записи в ДК.
  2. При обращении в медучреждения муниципального типа. А также исходя из этого, распределяются некоторые лекарства на бесплатной основе.
  3. При вступлении в наследство, которое открывается согласно месту прописки.
  4. Данная запись имеет значение при подаче иска в суд.
  5. Оформление пенсии в территориальных отделениях ПФ.
  6. Покупка травматического оружия и получение лицензии на него.
  7. Учет в военкомате, обязательное условие для всех мужчин и даже некоторых женщин.
  8. Постановка на учет как безработного.
  9. Для составления договора с компаниями, подающими в квартиру такие ресурсы, как: газ, вода, свет.
  10. Обращения для оформления тех или иных льгот, касающихся определенных групп.

Важно! Без ДК невозможно продать жилье в доме. Покупателю необходимо знать, кто имеет регистрацию на данной жилплощади. Это неизменно независимо от места расположения квартиры будь то: Красноярск, Новосибирск, Тула или Москва, СПб, Пермь.

Как понятно из вышесказанного, домовая книга нужна практически во всех сферах современного существования человека.

Читать еще:  Куда писать жалобу на жкх

Ниже удастся скачать образец заполненной книги бесплатно.

Структура домовой книги в многоквартирном доме

Как уже было сказано, формат книги стандартный, чаще всего используется для квартир книжная версия (№11). В ней включены такие данные, как:

  • Титульный лист, на нем в обязательном порядке фиксируется адрес квартиры, для которой она составляется.
  • Информация о собственнике: Ф.И.О., реквизиты документа, подтверждающие право владения. Если собственность долевая, указывается размер доли.
  • Информация о зарегистрированных лицах (постоянная и временная регистрация). Формат подачи данных: Ф.И.О.; дата и место рождения; постановка на воинский учет; данные паспорта; дата регистрации.

Полномочия для ведения

Вписывать данные (чаще всего изменения) в ДК могут исключительно полномочные лица. Среди них: должностные лица УФМС, паспортных столов, которые принимают от граждан документы и заявки на заполнения ДК МФЦ. А также можно предоставить пакет в электронном виде через сайт Гос услуги в режиме онлайн.

Для формирования книги нужна подача следующих бумаг:

  • Паспорт каждого собственника, если их несколько.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Заявление.
  • Документ, которые отражает вариант получения прав на недвижимость в многоквартирном доме. Это может быть договор о купле — продаже, дарственная, завещание, приватизационные бланки и т. д.

Важно! В отдельных случаях список может несколько отличаться, его следует уточнить в территориальном отделении УФМС.

Документ формируется в подразделении, куда были поданы документы. Пустая книга заполняется, прошивается, нумеруется и обязательно скрепляется печатью. Хранится документ у владельца недвижимости, изменения в нее могут вносить исключительно сотрудники государственного органа. При продаже, дарении или ином варианте отчуждения квартиры книгу передают новому владельцу.

При внесении изменений в ДК многоквартирного дома следует подать в соответствующий территориальный орган такие бумаги, как:

  1. Гражданский паспорт.
  2. Документ о праве собственности, договор соцнайм жилья, аренды.
  3. Если лицо, подающее документы не собственник, то разрешение последнего о прописке.
  4. Листок убытия из предыдущего места регистрации.
  5. Поквартирную книгу.

Прописка оформляется в течение 3 дней, и соответствующая запись вносится в домовую книгу.

Ошибки в использовании

Далеко не все собственники квартир понимают, как важно правильно оформить, вести бланк и для чего, вообще, нужна домовая книга на квартиру или частный дом. Поэтому позволяют себе вносить данные и ставить отметки самостоятельно, мотивируя это тем, что она находится у них на руках. Но стоит помнить, что подобные коррективы никоим образом не влияют на прописанных и выписанных лиц.

Кроме того, нельзя вносить изменения внутри документа, титульную страницу также править запрещено. В том числе это касается ситуаций с переименованием улиц. Нельзя вырывать страницы, этот факт будет заметен сразу.

Такие нарушения могут создать сложности при оформлении договоров касательно отчуждения квартиры. Домовая книга будет признана недействительной, и оформить из нее выписку в таком случае не удастся.

Если по незнанию или ошибке лицо, не имеющее на это полномочий, внесло изменения, то ДК подлежит замене в установленном порядке. При этом старый документ не подлежит уничтожению, он хранится в архиве.

Некоторые особенности

Домовая книга – это важный документ, который заполняется согласно закону, но иногда в процессе ведения возникают определенные сложности. Самые распространенные рассмотрим, далее.

Восстановление, замена

Данные процедуры необходимы, когда в книге есть ошибки: в нее вносились некорректные изменения, или она была испорчена, утеряна. Восстановление нужно, если книга пострадала от пожара, наводнения или другого стихийного бедствия.
В вышеуказанных случаях следует обратиться в паспортный стол за восстановлением и выдачей нового экземпляра. Процесс займет не более 3-5 дней, причем выдадут новый формуляр бесплатно.

Продажа квартиры

Еще, перед оформлением договора продажи, новый собственник, наверняка, захочет проверить, кто прописан в квартире. Наличие обременения в виде несовершеннолетних лиц или недееспособных очень усложняет процесс обретения имущества. А также проблема – это лица, которые постоянно прописаны в квартире, но временно сменили место жительства по тем или иным причинам.

Именно через домовую книгу все это можно отследить. Если же собственник под любым предлогом отказывается ее предоставлять, следует задуматься, почему.

Вывод

Взять и оформить домовую книгу – это обязанность любого владельца недвижимости. В случае утери или порчи, формуляр следует восстановить. ДК имеют огромное значение, как для граждан, так для государства.

Где взять, и как завести домовую книгу

Домовая книга на квартиру

Вопросы, связанные с установлением гражданства, раньше решались после предоставления таких документов, как паспорт или, например, выписки из домовой книги.

Домовая книга до 2018 года — это официальный документ установленной формы, в котором содержится информация обо всех зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

Оформлялась она на каждое изолированное помещение. Поэтому если квартира находилась в долевой собственности, и книга на квартиру была одна, вне зависимости от того, сколько у жилья собственников.

Обратите внимание! В 2018 году обязательное ведение домовых книг отменено. Подробнее читайте в материале КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Домовая книга должна была храниться у собственника дома и передаваться последующим владельцам. В нее вносились изменения, связанные с прибытием/выбытием/регистрацией/снятием с регистрации новых граждан.

Домовая книга на частный дом (образец)

Образец домовой (поквартирной) книги был утвержден административным регламентом предоставления ФМС государственной услуги, связанной с регистрационным учетом граждан РФ по месту пребывания (месту жительства) в пределах РФ. Сегодня нет ни ФМС, ни домовых книг.

На лицевой стороне указывалась следующая информация:

«Домовая (поквартирная) книга

Для регистрации граждан, которые проживают в доме №____ квартире №___ по улице____».

На обратной стороне в форме таблицы прописывались сведения о владельце недвижимости:

  • ФИО гражданина;
  • сведения о правоустанавливающем документе на квартиру;
  • доля в праве собственности на жилье, ее размер.

Далее, в разделе 2, указывались сведения обо всех зарегистрированных гражданах:

  • ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
  • дата рождения;
  • информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме № 10

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов использовалась и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называли ее «десятая форма») — в ней указывали сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требовала меньше информации: в ней содержались лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

С 2018 года поквартирные карточки больше не составляются, их ведение и заполнение не предусмотрено законодательством.

Где взять домовую книгу на частный дом

Для частного домовладения этот документ также был необходим. Форма утверждалась ФМС в административном регламенте. Сегодня искать домовую книгу на частный дом нет смысла, домовые книги упразднены.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна собственником жилья

В том случае, если по какой-то причине книги больше нет, делать ничего не нужно, книга вам больше не понадобится.

Таким образом, домовые книги и поквартирные карточки – это пережиток прошлого. Сегодня вам не понадобятся эти документы.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Домовая книга».

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
  • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

Внимание! Данные законы в настоящее время отменены приказом МВД России от 31.12.2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации».

В апреле 2021 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2021 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Где получить домовую книгу


Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

При утрате домовой книги или необходимости поменять ветхую, следует завести новый журнал для записей о прописанных в недвижимости жильцах, чистые бланки приобретают в книжном магазине.

Продают их и у некоторых лоточников, торгующих канцелярскими принадлежностями, бланками для ведения бухгалтерии.

При некоторых ФМС открыты отделы реализации формуляров, учетных книг и подобных товаров.

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

  1. При покупке и продаже дома/квартиры.
  2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
  3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
  4. При получении паспорта несовершеннолетними.
  5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
  6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
  7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
  8. При разводе.
  9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

  • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
  • № 11 – для частных домовладений;
  • № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее.

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector