Chelnyurinform.ru

Челны Информ
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Электронную подпись компании могут аннулировать

Электронная регистрация: возможно ли подделать цифровую подпись и украсть квартиру

В России был зафиксирован первый случай лишения квартиры через подделку электронной цифровой подписи.

Собственник квартиры в Москве по имени Роман получил квитанцию за услуги ЖКХ на имя другого человека. Обеспокоенный, Роман обратился в МФЦ, затем в Росреестр, где ему сообщили, что он, якобы, осенью подарил свою квартиру некому жителю Уфы. «Подарена» квартира была дистанционно, при помощи электронной цифровой подписи.

Роман заявляет, что таких шикарных подарков он не совершал, а электронную подпись не оформлял. Но факт остается фактом. Квартира теперь находится в собственности другого, незнакомого Роману человека.

В Росреестре дали официальное подтверждение: жилплощадь была подарена в прошлом году, документы подавались в электронном виде с цифровой подписью. Вся процедура абсолютно законна.

Как такое могло произойти и как защититься от электронных краж?

При использовании сервиса «Электронная регистрация» подобная ситуация в принципе невозможна.

При оформлении электронной подписи в офисе банка проводится идентификация личности всех участников — продавцов и покупателей.

По доверенности сделки не оформляются, обязательно требуется личное присутствие всех участников и комплект документов на объект недвижимости.

Сотрудник проверяет подлинность паспорта, а также заказывает выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и проверяет, нет ли ограничений на сделки с недвижимостью.

Банк работает только с Удостоверяющими центрами (УЦ), аккредитованными Росреестром и подтвердившими свою надежность на протяжении многих лет.

Изготовление электронной подписи через сервис «Электронная регистрация» осуществляется в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи». Предусмотрено 5 степеней защиты от подделки и мошенничества:

1. Клиент лично подписывает договор на оказание услуги «Электронная регистрация», предоставляет СНИЛС, ИНН, паспортные данные, номер телефона и электронную почту.

2. Клиент подписывает заявление на изготовление электронной подписи (УКЭП), где указывает, что все его данные верны и дает согласие на обработку своих персональных данных.

3. Подписанное заявление отправляется в Удостоверяющий центр, где оформляется сертификат проверки ключа электронной подписи с данными клиента. Сертификат также вручную подписывается клиентом.

Удостоверяющий центр проверяет данные, указанные клиентом, на предмет их актуальности и достоверности, запрашивая информацию в государственных информационных системах (ч. 2.2. ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи»). В случае выявления расхождений между данными, представленными клиентом, и данными, содержащихся в государственных базах данных, электронная подпись не выпускается.

4. Подписанный клиентом сертификат снова направляют в Удостоверяющий центр, и только после этого УЦ выпускает электронную подпись.

5. Непосредственно на сделке при подписании документов электронной подписью клиенту на его номер телефона приходит смс-код, который он сообщает менеджеру банка для совершения сделки. Без этого подтверждения сделка не состоится.

После сообщения клиентом смс-кода, пакет документов через специальную защищенную систему направляется в Росреестр для осуществления электронной регистрации перехода права собственности (п. 2 ч. 1 ст 18 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Что такое электронная подпись, и как она выглядит?

Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего информацию (абз. 2 ст. 2 ФЗ «Об электронной подписи»). При этом электронная подпись может быть двух видов:

  • простая — используется повсеместно, представляет собой набор уникальных символов, используемых для идентификации. Например, логин и пароль от социальной сети – это и есть простая электронная подпись.
  • усиленная – создается с привлечением криптографических средств, является гарантией неизменности подписанного ей документа.

При этом в сделках с недвижимостью используется наиболее защищенная разновидность усиленной подписи – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Для ее создания используются криптографические средства, надежность которых подтверждается ФСБ РФ.

Гарантом её подлинности выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Электронный документ, подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно. Таким образом, УКЭП — это электронный аналог вашей подписи (ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи», ч. 2 ст. 160 Гражданского кодекса).

Если открыть электронную подпись, она будет выглядеть вот так. Ничего не понятно, потому что это шифр для машин.

Оформленная подпись хранится в облачном сертифицированном хранилище, которое имеет лицензию ФСБ.

Всё абсолютно безопасно. Никаких флешек и других носителей, которые могут украсть, не используется. Ни у клиента, ни у сотрудников банка электронных документов не остается.

Стоит ли отказываться от электронной подписи, опасаясь мошенников?

Безусловно, сама идея того, что мошенники, завладев электронной подписью, могут «дистанционно» распорядиться вашим имуществом, очень пугает. Тем не менее, статистика свидетельствует о том, что количество таких случаев ничтожно мало.

Обратимся к фактам:

  • Услуга электронной подачи документов в Росреестр доступна с 2015 года
  • За это время в электронной форме Росреестром было зарегистрировано более миллиона переходов прав собственности (в 2018 году количество электронных сделок только через сервис «Электронной регистрации» составило 342 010 – ¼ от всех переходов прав собственности)

При этом каких-либо мошеннических действий, связанных с такой формой подачей документов, до недавнего времени не выявлялось. Эти данные позволяют предположить, что ситуация, описанная в начале статьи, скорее связана не с процедурой электронной подачи документов, а с единичными действиями мошенников, с которыми должны бороться правоохранительные органы.

Для сравнения: каждый год МВД регистрирует десятки тысяч преступлений в сфере с недвижимостью. Большинство из них связано с поддельными документами. В свете таких цифр единичные случаи мошенничества с электронной подписью выглядят скорее удачным стечением обстоятельств для преступников, чем системной проблемой электронных подписей.

Электронная подпись: кто может заблокировать?

В Налоговом кодексе нет положений, по которым ИФНС может осуществлять процесс блокировки ЭЦП. Однако налоговики блокируют электронные подписи и налогоплательщики попадают в безвыходную и спорную ситуацию.

Электронная подпись

Квалифицированная подпись – это подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Аккредитацией занимается Минкомсвязи России. Такого рода подпись признается аналогом собственноручной.

Как правило, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Квалифицированной электронной подписью можно не просто подписывать документы. С ней можно пользоваться системами, в которых требуется идентификация через ЕСИА — единую систему идентификации и авторизации. Под одним и тем же паролем и логином пользователь может входить на портал госуслуг, сайт Росреестра, налоговой службы и другие сайты, подключенные к системе ЕСИА. Все, что человек делает с ЭП на этих сайтах, приравнивается к действиям, заверенным собственноручной подписью.

Отметим, подтверждающий расходы документ может быть оформлен в электронном виде и заверен цифровой подписью. Но только в случае, если закон или другой нормативный акт не требует обязательной бумажной формы документа.

Блокировка ЭЦП налоговой

Подобная процедура, блокировка или аннулирование, возможна, если у ФНС появляется подозрение в деятельности «фирмы-однодневки». Но даже при этом у налоговиков нет такого права.

Закон № 63-ФЗ об ЭЦП не содержит оснований для блокировки ключа подписи налоговиками. В нем сказано, что удостоверяющий центр обязан обеспечивать актуальность информации, содержащейся в реестре сертификатов, и ее защиту от неправомерного доступа, уничтожения, модификации, блокирования, иных неправомерных действий.

Поэтому ИФНС вправе передать в удостоверяющий центр сведения о том, что ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, которым от имени руководителя компании подписываются декларации, находится у третьих лиц (см. определение Верховного Суда РФ от 5 февраля 2020 г. № 309-ЭС19-26860 по делу № А50-34700/2018). А далее удостоверяющий центр решает сам.

Если все-таки вашу ЭЦП заблокировали, вы вправе написать жалобу в УФНС и подать в суд.

Как оформить жалобу в вышестоящую инспекцию

Когда аннулируют подпись

По закону есть основания для аннулирования ЭЦП:

не подтверждено, что владелец сертификата ключа проверки электронной подписи владеет ключом электронной подписи, указанному в таком сертификате;

установлено, что содержащийся в сертификате ключ проверки электронной подписи уже содержится в ином ранее созданном сертификате ключа проверки электронной подписи;

вступило в силу решение суда, которым, в частности, установлено, что сертификат ключа проверки электронной подписи содержит недостоверную информацию.

Кроме того, чтобы отозвать подпись, достаточно заявления на ее отзыв и протокола допроса номинального директора. Инспекторы могут допросить директора компании и предложить написать отказ от подписи. В таком случае, оператор аннулирует подпись, и она станет недействительной.

Таким образом, организации могут столкнуться с новыми мерами налоговиков на проверках. Они будут отзывать сомнительные электронные подписи. Ведь права и полномочия налоговых инспекторов, непосредственно занимающиеся проверкой, наделены очень широким спектром полномочий. Будьте готовы к проверкам!

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Инструкция: как отозвать электронную подпись

Отзыв электронной подписи — это процедура прекращения действия выданного сертификата. Ситуаций, при которых понадобится отозвать ключ, достаточно много.

Когда отзывается ЭЦП

В Приказе Федерального казначейства № 261 от 14.09.2018 перечислено, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

  1. По инициативе организации-заказчика. Причина — увольнение или лишение полномочий сотрудника или изменение персональных данных владельца. Ликвидация заказчика и последующее прекращение работы самого заказчика обязывает пользователя отозвать ЭЦП.
  2. По инициативе территориального отделения Федерального казначейства. Специалисты ТОФК основываются на увольнении или снятии полномочий с владельца сертификата, смене регистрационных данных и прекращении функционирования заказчика. Причина — компрометация самого ключа электронной подписи.
  3. При прекращении работы ТОФК.
  4. При повреждении или поломке носителя ЭЦП.
  5. При окончании срока действия.

Правила, как отозвать ЭЦП при увольнении сотрудника, закреплены в регламенте удостоверяющего центра (Приказ ФК № 261 от 14.09.2018). В некоторых случаях заказчик не отзывает, а аннулирует ключ:

  • если владелец не владеет ключом электронной подписи;
  • если ЭЦП уже содержится в другом сертификате;
  • если суд постановил прекратить действие из-за наличия недостоверных сведений на носителе.

Заказчик обязан уведомить представителей ТОФК о возникновении компрометирующих ситуаций, после чего ключ подписи аннулируют в течение 12 часов. Запись об аннулированных носителях вносится и в реестр, и в САС — список аннулированных подписей.

Как отозвать

Возможность отзыва ключа у заказчика есть. Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП Казначейства. Она универсальна, используйте ее для всех ситуаций, когда требуется прекратить действие электронной подписи.

Шаг 1. Написать заявление на сайте Казначейства.

Читать еще:  Как заменить батарею отопления в квартире

Если по каким-либо техническим причинам организация-заказчик не имеет возможности отозвать сертификат через интернет, представители учреждения лично обращаются в удостоверяющий центр территориального отделения Федерального казначейства и подают заявление об изменении статуса ключа. Заявление составляется в строгом формате, утвержденном Приказом № 261 (Приложение № 3 к Регламенту). Обратиться в ТОФК вправе как сам владелец ключа, так и его представитель на основании доверенности.

Делается это, как и первоначальное оформление ЭЦП, — через онлайн-сервис Федерального казначейства для подачи электронных документов «Портал заявителя».

Функционал системы позволяет пользователям самостоятельно изменить статус ЭЦП и в определенных случаях отозвать его. Сделать это надлежит в разделе «Получение и изменение статуса сертификата».

Шаг 3. Переходим в раздел управления признаками и выбираем действие «Изменение статуса сертификата».

Шаг 4. Заполняем пустые поля электронной заявки. Понадобится указать вид и причину изменения.

Шаг 5. Когда все ячейки заполнены, подписываем бланк и направляем его в удостоверяющий центр на рассмотрение.

Запрос рассматривается в течение нескольких дней. Специалисты Казначейства проверяют бланк на соответствие сведений реестру сертификатов. При несоответствии информации заявитель получит отказ. В случае полного соответствия данных ЭЦП отзовут, а заказчик получит уведомление о прекращении действия подписи.

Какие нужны документы

Чтобы Казначейством был отозван сертификат электронной подписи, понадобится всего лишь один документ — паспорт или иное удостоверение личности заявителя.

Паспорт предоставляется только при личном обращении. При формировании заявления никаких дополнительных документов предоставлять не нужно, так как основные документы заказчика уже предоставлены при регистрации пользователя на «Портале заявителя».

Отзыв подписи для отчетности ИФНС

В ч. 6-7, 9 ст. 14 63-ФЗ, Приказе ФНС № СА-7-6/364@ от 20.08.2015 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для передачи финансовой и налоговой отчетности, и что понадобится для этого сделать. Пользователь вправе отзывать свою ЭЦП, процедура эта достаточно проста. Отзыв производится в программе передачи отчетности, то есть через СБИС.

Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

  1. Перейти в личный кабинет пользователя в программе передачи отчетов в ИФНС.
  2. В пользовательском меню найти реестр электронных подписей.
  3. Найти сертификат, действие которого хотите прекратить, и выбрать «Отозвать».
  4. Заполнить электронное заявление об отзыве — указать основание для прекращения работы ключа, ответственного сотрудника и его контакты.
  5. Подписать заявление и отправить на рассмотрение.

Важно не только заполнить электронную заявку, но и распечатать ее, подписать у руководства и заверить оттиском печати. Удостоверяющий центр, выдавший ключ, потребует отсканированный вариант обращения в цветном виде — чтобы отражались «живые» подпись и печать.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как отозвать электронную подпись

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Зачем нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи составителя или владельца документа, криптографический элемент защиты подготовленной в электронном формате информации.

Прежде чем уточнить, можно ли отозвать электронную подпись, сформулируем преимущества личных цифровых ключей. Основным достоинством ЭП является то, что ее практически невозможно подделать. Она подтверждает факт подписания документа определенным лицом. Правильное использование практически не допускает возможных махинаций и мошенничества.

Установлены следующие виды ЭП, которые регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011:

  • простая;
  • усиленная.

При этом усиленная ЭП бывает квалифицированной и неквалифицированной. Простые и неквалифицированные заменяют бумажный документ, подписанный собственноручно. Усиленная ЭП рассматривается как аналог документа с печатью. Это дает возможность физическим лицам пользоваться всеми государственными системами не выходя из дома. А юридические лица с ее помощью могут участвовать в торгах, госзакупках, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности.

Причины отзыва ЭП

Существуют определенные причины, по которым ЭП может быть признана недействительной или аннулирована вовсе. В п. 6 статьи 63 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

  • собственное желание пользователя;
  • увольнение работника, на которого была оформлена ЭП;
  • изменение данных о пользователе;
  • утеря ключа, его кража;
  • поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок;
  • истечение срока действия ключа;
  • отзыв доверенности пользователя УЦ;
  • центр прекратил свою работу;
  • оформленная ЭП уже используется;
  • по решению суда;
  • другие случаи, установленные законодательством и аккредитованным УЦ.

Порядок действий при отзыве

В зависимости от вида и владельца ЭП, существуют разные способы ее аннулирования.

Как отозвать сертификат ЭЦП в Казначействе

  1. Заполнить специальную форму, утвержденную Приказом Федерального казначейства (Приказ № 261 от 14.09.2018).
  2. Подписать.
  3. Отнести в УЦ Казначейства.

В электронном виде:

  1. На сайте Казначейства зайти в раздел «Изменение статуса сертификата».
  2. Выбрать пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Выбрать причину отзыва.
  4. Нажать кнопку «Сформировать заявление».
  5. Заполнить все поля открывшейся формы.
  6. Подписать и отправить.

Как отозвать электронную подпись в Сбербанке

  1. В личном кабинете открыть вкладку «Пользователи».
  2. Нажать «Сертификаты».
  3. Выбрать нужный.
  4. Указать причину.
  5. Нажать «Аннулировать».
  6. Подписать и «Завершить».

Как отозвать сертификат ЭЦП налоговой

  1. Связаться с УЦ и оформить заявку по телефону.
  2. Получить документ на электронную почту.
  3. Направить в УЦ заполненное и подписанное заявление.
  4. В ответном письме придет информация об отзыве сертификата.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

  1. Лично явиться в центр, выдавший ЭП.
  2. Получить и заполнить форму бланков.
  3. Поставить свою визу и отдать оператору.

На сайте каждой организации, выдавшей ЭП, размещена информация, как отозвать свою электронную подпись. Многие центры могут сформировать заявку по телефону.

После того как ключ ЭП будет аннулирован, работник центра должен оповестить об этом владельца.

Как отозвать ЭЦП при увольнении

Уволившийся сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр и пишет заявление об аннулировании ЭП.

На сайте УЦ будет стоять отметка — электронная подпись, сертификат отозван.

Если бывший сотрудник не хочет ничего предпринимать, сделать это вправе его руководитель, обратившись в УЦ и написав заявление об отзыве.

Как долго и сколько стоит

Информация об отмене ключа заносится в реестр о недействительных ЭП. Вместе с этим указывается дата и время отзыва, а также извещается владелец. Информирование производится ориентировочно в течение семи рабочих дней со дня аннулирования центром ЭП.

Признать цифровой ключ недействительным ничего не будет стоить. А вот оформить ЭП заново обойдется в среднем от 3000 до 10 000 рублей.

Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт « Главное за 30 секунд », собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес» . Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке .

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Читать еще:  Квартирант это кто

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке .

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через « Личный кабинет налогоплательщика – физического лица ».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Электронную подпись компании могут аннулировать

В период действия электронной подписи могут возникнуть следующие ситуации: — сменился или уволился уполномоченный сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат; — сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации); — сломался носитель; — ключ потеряли, его украли или произошла иная компрометация ключа; — в сертификате обнаружена ошибка;

В этих случаях требуется выпуск нового ключа ЭП. Но прежде надо аннулировать действующий сертификат подписи.

Зайдите в личный кабинет online.sbis.ru

1. Перейдите в реестр «Электронные подписи» из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации.

2. Откройте сертификат, который нужно аннулировать.

3. Нажмите на «Отозвать».

4. Укажите ФИО, e-mail и телефон сотрудника, причину.

5. Нажмите «Отправить».

6. Проверьте реквизиты,заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.

7. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации.

8. По кнопке «Загрузить» прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.

Внимание!

Если сертификат аннулируется по причине смены или увольнения уполномоченного сотрудника,и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

9. Нажмите «Отправить на проверку».

10. Ваша заявка на аннулирование сертификата отправлена.

После того, как сертификат ЭП будет аннулирован, в реестре у него будет соответствующий статус.

На электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки, автоматически будет отправлено уведомление об отзыве ключа.

Как отозвать ЭЦП для госзакупок

Как закрыть электронную подпись:

  1. Подготовить заявку.
  2. Подать обращение в территориальный отдел Федерального Казначейства лично или направить онлайн-запрос через Портал заявителей.
  3. Проверить статус ключа ЭП в перечне аннулированных сертификатов.

Основания для прекращения действия сертификата

Регламентируется отмена электронной подписи новым приказом Казначейства России №11н от 16.03.2020. Прекращает действие не сам ключ подписи (электронный носитель), а сертификат, который изначально и запускает действие верифицирующей системы. Инициаторами отзыва выступают не только заказчики и владельцы ЭЦП, но и специалисты Федерального казначейства.

Правила устанавливает Казначейство. Для этого выпускают специальные нормативные акты, в которых закреплены сроки и порядок отзыва ЭП. В регламенте работы с подписью указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат ЭЦП:

  1. Завершение срока действия ЭП.
  2. Закрытие или упразднение территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), удостоверяющий центр которого выдал ЭЦП.
  3. Неисправность ключа, к которому привязан сертификат.
  4. Инициатива заказчика. В этом случае причиной для прекращения действия ЭЦП является увольнение ответственного сотрудника или снятие с него определенных полномочий по госзакупкам, закрытие организации-заказчика, нарушение функций криптографической защиты самого ключа.
  5. Инициатива ТОФК. Основания аналогичны (увольнение или смена данных пользователя, ликвидация заказчика или самого органа Казначейства). Если скомпрометирован носитель ЭЦП, то ключ отзовут.

Существует процедура аннулирования ЭП. Аннулируют те ключи, которые не принадлежат владельцу ЭП и которые содержатся в ранее выпущенном сертификате. ЭЦП аннулируют и по решению суда. По регламенту ФК это происходит в течение 12 часов после сообщения заказчика о несоответствии данных, о чем вносится запись в реестр и список аннулированных сертификатов.

Как отозвать свою ЭЦП

Есть два способа, как отключить электронную подпись: лично или электронно.

Если заявка подается специалистом лично в удостоверяющий центр Казначейства, заявителю понадобится:

  • заявление;
  • паспорт или иной идентифицирующий документ;
  • доверенность, если обращается не лично владелец, а его представитель.

Если обращаетесь электронно, то паспорт не нужен.

Так выглядит заявление в удостоверяющий центр:

Как отозвать ЭЦП уволенного сотрудника

Увольнение не имеет ключевого значения: такие действия предпринимают при смене реквизитов работника, при окончании срока действия и при ликвидации заказчика. Рассмотрим пошагово, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении ответственного сотрудника.

Шаг 1. Заходим на сайт Казначейства. Переходим в сервис подачи документов для получения ЭЦП онлайн — на Портал заявителя.

Шаг 2. Выбираем в меню команду «Получение и изменение статуса сертификата». Переходим в раздел «Изменение статуса».

Шаг 3. Формируем заявление об изменении электронной подписи и заполняем все ячейки. Обязательно укажите формат изменений и основание для таких действий.

Шаг 4. Подписываем обращение и передаем в УЦ на рассмотрение.

Специалисты УЦ проводят проверку содержания обращения на соответствие реестру. Заказчик получит уведомление как о положительном, так и об отрицательном результате проверки. По итогам положительного решения электронную подпись отзовут.

Как проверить отозванную подпись

Закрытые и отозванные сертификаты казначейство отражает в специальном реестре — Списке аннулированных сертификатов. Перечень ведется онлайн и доступен каждому пользователю для проверки статуса его ЭП.

Как отзывается ЭЦП для отчетности

Помимо ключа, подписывающего закупочную документацию, в организациях и у индивидуальных предпринимателей действует ЭЦП для верификации и отправления бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности. Инструкция по отзыву ключа едина для всех пользователей. Все правила изложены в статье 14 63-ФЗ от 06.04.2011 (ч. 6–7, 9 ст. 14) и приказе ФНС №СА-7-6/ [email protected] от 20.08.2015. Вот алгоритм, как аннулировать электронную подпись для налоговой:

  1. Заходим в личный кабинет в системе для обмена отчетностью.
  2. Переходим в реестр и выбираем нужную подпись.
  3. В контекстном меню находим позицию «Отозвать».
  4. Заполняем подробное заявление о прекращении действия, указываем основания для отзыва и данные специалиста, на которого открыт ключ.
  5. Распечатываем, подписываем в электронном и в бумажном виде и направляем в УЦ по телекоммуникационным каналам связи.

Помимо электронной версии, необходимо передать и отсканированный экземпляр, подписанный руководителем, и с печатью учреждения. Сведения об отозванном ключе отразятся в реестре.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Отозвать сертификат электронной подписи

Вопрос как закрыть электронную подпись, может возникнуть в разных ситуациях. Самый неприятный случай — это выпуск без ведома владельца. Если всё сделать правильно и вовремя, то можно минимизировать риски для компании.

Читать еще:  Как составить дарственную на квартиру

Как отозвать сертификат электронной подписи, выпущенный без моего ведома

Электронная подпись подлежит аннулированию. Для этого необходимо выполнить определённый алгоритм.

Как подготовить заявление на отзыв сертификата ЭЦП для юридического лица

1. Заполнить стандартную заявку по шаблону.

2. Проверить правильность заполнения и распечатать.

3. Заверить документ подписью руководителя фирмы.

4. Если есть печать, то поставить её.

5. Сделать цветной скан и отправить на проверку.

6. Закрыть ЭЦП можно только по заявлению, подписанному вручную.

Необходимо обращаться в тот УЦ, который выпустил незаконный КСКПЭП. Для физического лица алгоритм тот же, только не нужно заверять печатью компании, достаточно личной подписи, но обязательно проставленной вручную.

Электронная подпись создана для упрощения проведения юридических операций, но порой становится механизмом для кражи и других неправомерных действий. Чтобы не пострадала деловая репутация компании и не потерять доход, важно отслеживать операции. Команда опытных юристов поможет в любой экстренной ситуации.

Как закрыть электронную подпись? Помощь юриста

Решая вопрос, как удалить электронную подпись, юристы советуют одновременно с заявлением отправлять жалобу в Минкомсвязь России с требованием проверки УЦ, выпустившего ЭЦП. Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи» ответственность УЦ застрахована.

Именно Минкомсвязь обязано контролировать выдачу подписей. В случае нелегитимного оформления, ведомство запускает проверку с целью выявить сотрудников, по чьей халатности или преднамеренному умыслу выпущена ЭЦП без ведома владельца.

Если третьи лица успели произвести махинации, и компания понесла убытки, то юрист поможет написать заявление в полицию и обратиться в суд с иском.

Закрыть и удалить эцп ООО и ИП

Решать вопрос, как отозвать электронную подпись для ИП или ООО следует в ряде других случаев:

  • Смена наименования фирмы.
  • Смена фамилии обладателя ЭЦП.
  • Поломка и утеря носителя подписи.
  • Увольнение сотрудника, на чьё имя оформлялась подпись.

Безопасность хранения данных должна стоять на первом месте. Мошенники могут получить доступ к персональным данным, оформить электронную подпись и совершать действия от имени лица, которое даже не подозревает о том, что происходит без его ведома. Учитывая переход на электронные сервисы, подобные ситуации время от времени возникают, наша команда уже знает, как грамотно выстроить линию защиты.

Как отозвать электронную подпись физических лиц

Мошенническим действиям могут подвергнуться и физические лица. Удалить ЭЦП можно также через письменное заявление, которое сканируется и отправляться в УЦ.

Порядок отзыва схож для юридических и физических лиц. Регламент утверждён УЦ. Для аннулирования заполняется стандартная форма. Наши юристы готовы подключиться на любом этапе решения проблему, но чем раньше, тем лучше, чтобы просчитать все риски и вероятные последствия. Каждая ситуация индивидуальна. Звоните нам!

Услуги:
  • Зарегистрировать ООО-от 3000 р.
  • Зарегистрировать ИП-от 2000 р.
  • Открыть счет
  • Заказать печать, эцп ООО / ИП от 690 р.
  • Изменения в Устав и ЕГРЮЛ — 4000 р.
  • Изменение Уставного капитала-от 6000 р.
  • Патент для ИП
  • Юридический адрес
  • Восстановление учредительных документов — от 1000 р.
  • Заказать визитки, реклама для бизнеса
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ
  • Почтовое и секретарское обслуживание
  • Бухгалтерское сопровождение
  • Подарки и бонусы
  • Ликвидация ООО
  • Ликвидация ИП
  • Смена генерального директора в ООО в 2021 удаленно, онлайн
  • Смена названия ООО в 2021 году удаленно, онлайн
  • Налоговая недостоверность юридического адреса ООО
  • Изменение юридического адреса ООО удаленно, онлайн
  • Вход учредителя в ООО удаленно, онлайн
  • Внесение изменений в ОКВЭД ООО удаленно, онлайн
  • Перераспределение долей ООО удаленно, онлайн
  • Продажа готовых ООО удаленно, онлайн
  • Исправление ошибок в ЕГРЮЛ удаленно, онлайн
  • Составление договоров подряда удаленно, онлайн
  • Переоформление ИП
  • Ликвидация ООО по решению налоговой
  • Юридическое сопровождение ООО удаленно, онлайн
  • Основные отличия ООО от ИП
  • Самозанятые ИП
  • Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ
  • Директор ООО скрывается от учредителей с документами
  • Восстановление печати удаленно, онлайн
  • Лист записи о создании ООО
  • Уведомление налогового органа о применении УСН
  • Как открыть свое дело
  • Патент на розничную торговлю
  • Обособленное подразделение ООО
  • Восстановление деятельности юридического лица
  • Работодатель увольняет без причины
  • Как сохранить бизнес в период самоизоляции и кризиса 2021
  • Меры поддержки бизнеса 2021
  • Помощь юриста в вопросах миграции
  • Внесение изменений в ОКВЭД ИП
  • Уведомление о прекращении УСН
  • Заявление на уменьшение арендной платы
  • Изменения ОКВЭД: маски и антисептики
  • Помощь бизнесу из-за коронавируса
  • Уведомление о начале предпринимательской деятельности
  • Как открыть хостел
  • Регистрация НКО
  • Юридическая экспертиза договоров
  • Отозвать сертификат электронной подписи
  • Открыть крестьянское фермерское хозяйство (КФХ)
  • Регистрация в системе «Честный знак»
  • ВЭД — внешнеэкономическая деятельность предприятия
  • Приведение устава в соответствие
  • Новые формы государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 2021
  • Выход из НКО
  • Как вступить в СРО г. Москва
  • Наружная реклама. Согласование вывески.
  • Как оспорить решение налогового органа о предстоящем исключении недействующего ИП из ЕГРИП
  • Составление бизнес-плана
  • Публикация на Федресурсе
  • Внесение изменений КФХ
  • Смена председателя СНТ в налоговой
  • Реорганизация юридического лица
  • Регистрация СНТ
  • Порядок реорганизации юридического лица
  • Медиация. Услуги медиатора.
  • Ликвидация СНТ
  • Ликвидация КФХ
  • Вендинг. Деятельность по осуществлению торговли через автоматы.

Будьте бдительны,
мошенники в сфере юридических услуг всё время меняют тактику! Рынок заполнен предложениями «Зарегистрируем ООО, ИП
«под ключ»,юридическая помощь БЕСПЛАТНО! Обман прост: вам просто не сообщают все предстоящие траты. А затем уже в процессе работы выясняется, что в стоимость оказывается не был включен нотариус, юр.адрес, бухгалтер, печать и, да, за всё это «надо будет впоследствии доплатить».
ЗАПОМНИТЕ: Все расходы, в т.ч. по регистрации бизнеса «под ключ», включая нотариуса, госпошлины и прочее не могут быть нулевыми, уже это должно Вас насторожить, не верьте мошенникам, их цель вовлечь Вас словом «бесплатно», а дальше, как говорится, дело техники. Всех мошеннических схем на сайте не опишешь, поэтому по любым вопросам звоните нам!

Росреестр разъяснил, как защититься от сделок по ЭЦП

В последние дни на Хабре активно обсуждают фиктивные сделки, для которых мошенники используют электронные цифровые подписи (ЭЦП), оформленные на других граждан. В России действуют сотни центров сертификации, многие из которых предлагают быструю процедуру оформления цифровой подписи за 30 минут без личного посещения офиса. Достаточно прислать сканы паспорта через интернет. Этим пользуются злоумышленники, имеющие доступ к персональным данным граждан. Здесь особых проблем нет. Например, если ваша девушка работает в паспортном столе, в исполкоме, в зелёном банке, у сотового оператора, в администрации общежития, в отделе кадров любой компании, то вы без труда получите качественные сканы любого количества паспортов, вместе с другими личными данными жертв.

Как показал эксперимент, получить электронный ключ на любого человека действительно несложно. По нынешнему законодательству удостоверяющие центры РФ сами устанавливают регламент своей работы, поэтому имеют полное право проверять личность человека через интернет.

Главные вопросы: как защититься от такого мошенничества? Как узнать, что на ваше имя получена ЭЦП? Где увидеть список фирм, которые официально зарегистрированы на вас?

Неделю назад всех облетела новость о первом случае продажи квартиры мошенниками с помощью ЭЦП и подделки документов. Владелец квартиры в Москве по имени Роман обнаружил, что в очередной квитанции за коммунальные услуги у квартиры указан уже новый владелец. Гражданин обратился в Росреестр и выяснил, что осенью он подарил свою квартиру некоему жителю Уфы. Причём сделал это дистанционно, подписав документы своей электронной цифровой подписью.

Журналисты «Российской газеты» обратились за комментарием в Росреестр. Тот подтвердил информацию о сделке по квартире, расположенной по адресу: Москва, ул. Олонецкий проезд. В Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) действительно есть сведения о том, что 22 октября 2018 года был совершен переход права на квартиру на основании договора дарения от 28 сентября 2018 года, составленного в простой письменной форме. Документы были поданы в Росреестр в электронном виде и удостоверены электронными подписями как со стороны дарителя, так и со стороны одаряемого. Правовая экспертиза, которую производит регистратор, показала «подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи, а также статуса сертификата».

«Согласно полученной информации, усиленная квалифицированная подпись дарителя и одаряемого выданы удостоверяющим центром ЗАО «Национальный удостоверяющий центр», аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Договор дарения квартиры подписан обеими сторонами в пределах срока действия сертификатов электронной подписи и практически в одно время. Таким образом, полномочия дарителя и одаряемого были подтверждены в установленном порядке», — сообщил Росреестр.

Нужно заметить, что ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (НУЦ) — не какая-то фирма-однодневка. Компания работает уже 15 лет и входит в топ-10 крупнейших розничных УЦ (по её собственному заявлению).

Как же защититься от использования ЭЦП, оформленной на ваше имя? Хабраюзер PaulZi в статье «Мошенники и ЭЦП — всё очень плохо» рассказывает о собственном опыте, где он с супругой без их ведома стали директорами нескольких ООО. Автор рекомендует воспользоваться так называемой «38-й формой», то есть формой 38001. Её нужно заполнить и лично отвезти в регистрирующий орган (в Москве это 46 налоговая). Она запрещает регистрацию юридических лиц без личного присутствия (возможно, только в Москве).

Чтобы уберечься от сделок с недвижимостью, Росреестр рекомендует гражданам принести заявление о невозможности проведения сделок с их недвижимостью без личного участия. После получения такого заявления в ЕГРН вносится специальная запись. Эта запись — основание для возврата без рассмотрения заявления с просьбой зарегистрировать недвижимость на другого человека, даже если у него на руках имеется нотариально заверенная доверенность.

Такое заявление можно подать в электронном виде в личном кабинете Росреестра. Обратиться с заявлением также можно лично в офисы МФЦ на всей территории России. И если квартира в одном регионе, а гражданин находится в другом, то сейчас это не проблема, так как ведомство работает экстерриториально. Услуга предоставляется Росреестром бесплатно. Срок внесения записи в ЕГРН — не более пяти дней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector