Chelnyurinform.ru

Челны Информ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Кроме того, предприниматель получает и другие нижеперечисленные возможности:

  1. Арендатор или его сотрудники работают в любое время суток, удобное для их деятельности. В том числе вечером, в субботу и воскресенье, в праздничные дни. Арендная плата начисляется за фактическое время нахождения на рабочем месте.
  2. Взять в аренду рабочее место гражданин или юридическое лицо может вместе с оборудованием или без него. В последнем случае он устанавливает свою аппаратуру, мебель, технологическое оборудование для оказания услуг.

Содержание договора

В начале контракта нужно указать реквизиты сторон. Обязательной является следующая информация:

  1. Описание предмета договора должно содержать подробное описание арендуемого рабочего места и его местонахождение. Цели дальнейшего использования места могут быть только коммерческими. Если договором предусмотрена также аренда имеющегося у арендодателя оборудования, то указываются его технические характеристики.
  2. Договорные финансовые расчеты определяют размер арендной платы и график погашения задолженностей. Как правило, это помесячная или поквартальная оплата, по согласованию сторон часто арендодатель получает оплату за год вперед. Обязательна фиксация формы оплаты – наличными или по перечислению (безналичный расчет).
  3. В пункте о правах и обязанностях сторон первоочередное внимание уделяется вопросам поддержания рабочего места в надлежащем виде и эксплуатации оборудования. При повреждении строительных конструктивов или отделочных поверхностей помещения, мебели, оборудования предусматриваются штрафные санкции к арендатору. Все указанные права и ответственность являются окончательными на протяжении всего срока действия контракта, а для их изменения необходимо заключение дополнительного соглашения.
  4. При постоянных задержках арендной платы и несоблюдении графика погашения задолженностей арендодатель имеет право на самостоятельное расторжение сделки, предупредив письменно в месячный срок об этом арендатора. Такими же причинами могут быть небрежное отношение арендатора к помещению или оборудованию и нанесение ущерба из-за непрофессиональных или неаккуратных действий его персонала. После прекращения срока действия контракта по согласованию сторон можно заключить новый договор.
  5. В пункте об ответственности сторон указываются размеры штрафных санкций и пени, а также обстоятельства их применения.

Положительные и отрицательные стороны договора

Договоры аренды рабочих мест особенно выгодны малообеспеченным предпринимателям, так как гарантируют им место и оборудование для осуществления предпринимательской деятельности с наименьшими затратами на протяжении срока действия контракта. Кроме того, арендатор минимизирует свое общение с государственными контролирующими органами.

Регламентировав в договоре ответственность арендатора, владелец рабочего места получает гарантии сохранности своего оборудования и мебели.

Отрицательным моментом является невозможность внесения изменений в договор до окончания срока его действия.

Как показывает судебная практика, арендодатель не заинтересован в каких-либо уступках арендатору. Поэтому особо важным для арендатора будет однозначное и подробное описание предмета сделки, то есть арендуемого рабочего места, площади, им занимаемой, и оборудования с мебелью.

Образец договора аренды рабочего места в офисе

Главная » Документы » договоры » Договора аренды » Образец договора аренды рабочего места в офисе

Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.

Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом. Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.

Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров. Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории.

Образец типового договора аренды рабочего места в офисе

Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:

  • Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
  • Реквизиты сторон;
  • Предмет и параметры;
  • Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
  • Сроки и стоимость;
  • Иные договоренности;
  • Подписи.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.

Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.

Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.

Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.

Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Типовой образец договора субаренды нежилого помещения.

Про образец договора аренды коммерческой недвижимости смотрите тут.

Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе

Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.

Учтите следующие рекомендации:

  • Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
  • Второе. Нужно лично посетить помещение;
  • Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
  • Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
  • Пятое. Возможность пролонгации соглашения;
  • Шестое. Оплата по безналичному расчету;
  • Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
  • Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.

Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

г. [вписать нужное] [число, месяц, год]

[Полное наименование юридического лица], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице [должность] [фамилия, имя, отчество], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с одной стороны и [сведения об арендаторе], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в [точное место нахождения рабочего места, например, торгово-офисный центр] по адресу: [вписать нужное].

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено [состав рабочего места].

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет [значение] ([вписать нужное]) рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [значение] числа каждого месяца.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [число, месяц, год].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за [срок] до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

Читать еще:  Можно ли аннулировать приватизацию квартиры

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Примерная форма договора аренды рабочего места (коворкинга) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор аренды рабочего места

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице [ должность ] [ фамилия, имя, отчество ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с одной стороны и [ сведения об арендаторе ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в [ точное место нахождения рабочего места, например, торгово-офисный центр ] по адресу: [ вписать нужное ].

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено [ состав рабочего места ].

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет [ значение ] ([ вписать нужное ]) рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ значение ] числа каждого месяца.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [ число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за [ срок ] до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. Реквизиты и подписи Сторон

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма договора аренды рабочего места (коворкинга)

Разработана: Компания «Гарант», май 2021 г.

Договор аренды рабочих мест

Кулаков В.В., кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского права Российской академии правосудия.

В настоящее время достаточно распространена практика заключения договоров аренды рабочих мест. Средства массовой информации заполнены подобными рекламными объявлениями. Так, организации сотовой связи сдают в аренду рабочие места операторов, банки предоставляют своим клиентам компьютеризованные места в своих дилинговых залах для совершения операций на фондовом и валютном рынках, салоны красоты сдают в аренду рабочие места парикмахеров и т.д.

Однако в профессиональной среде возникает ряд вопросов о сущности такого рода договоров, на которые мы попробуем ответить.

Во-первых, необходимо определить предмет данного договора. Согласно ст. 607 ГК РФ предметом аренды являются только непотребляемые вещи. Можно ли отнести к таковым так называемое рабочее место?

В первую очередь «рабочее место» в силу своей специфики является термином трудового права. Так, ст. 1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ определяют рабочее место как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Российская газета. 1999. 24 июля.
Российская газета. 2001. 31 дек.

Понятие рабочего места встречается и в налоговом законодательстве. В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В гражданском законодательстве термин «рабочее место» отсутствует. Как отмечалось, предметом аренды могут быть только непотребляемые вещи, которые могут быть предоставлены арендатору как во временное владение и пользование, так и только в пользование. Рабочее место в качестве предмета аренды прямо не указывается. Но, на наш взгляд, его можно применить и в гражданско-правовом договоре, если рабочее место определить как некую совокупность вещей, предназначенных для целей аренды, определенной договором. Например, для банковского дилинга нужны условно стол, стул и компьютер с доступом в определенные информационные системы. Для парикмахера вместо компьютера необходимы зеркало и инструменты, и так далее.

Таким образом, в договоре необходимо установить состав рабочего места, а также определить (в том числе и для целей налогообложения) его место нахождения (точный адрес, номер офиса и т.п.). Арендатор в случае заключения такого договора получает имущество во временное пользование (не владение) с правом доступа к рабочему месту в установленное договором время.

Само помещение, в котором находится арендуемое рабочее место, из владения арендодателя не выходит. Это не противоречит цели использования помещения, будь оно в собственности арендодателя или находится в ином титульном владении, например аренде.

Во-вторых, практиков интересует другой вопрос: не будет ли исследуемый договор притворным по ст. 170 ГК? Часто встречается ситуация, когда при заключении договора аренды нежилых помещений арендодатели запрещают субаренду этих помещений. Чтобы обойти эти запреты, арендаторы заключают с другими лицами договоры аренды рабочих мест.

На наш взгляд, притворным, то есть скрывающим запрещенную субаренду помещений, такой договор нельзя будет назвать, если предмет аренды будет определен именно как совокупность неких вещей, необходимых для осуществления какой-то деятельности и которыми арендатор будет пользоваться в соответствии с установленным режимом доступа. Договор не должен содержать указаний на передачу арендатору самого помещения, условно говоря — квадратных метров. Соответственным образом должен быть составлен и акт приема-передачи арендуемого имущества. Договоры аренды подобного рода, когда имущество передается арендаторам лишь в пользование, известны практике. Таковой, например, является аренда музыкального оборудования студии звукозаписи, которым музыканты имеют право пользоваться в определенные часы.

Читать еще:  Договор сдачи квартиры в аренду образец

И, наконец, в-третьих, по поводу исследуемого договора может возникнуть вопрос: не будет ли такая сделка недействительной по ст. 168 ГК, как не соответствующая закону или правовым актам?

На наш взгляд, содержание такого договора будет законным, хотя и аренда рабочих мест непосредственно не предусмотрена в ГК РФ. Все предусмотреть в Гражданском кодексе невозможно. Так, согласно п. 2 ст. 421 ГК стороны могут заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законодательством, значит, даже если гипотетически правоприменитель квалифицирует данный договор не как аренду, вступает в действие ст. 421 ГК.

Более того, аренда рабочих мест предусмотрена действующим региональным законодательством. Так, Постановление Правительства Москвы от 24 марта 1998 г. N 229 «О Порядке квотирования рабочих мест в организациях города Москвы» (с изменениями от 13 июня 2000 г., 19 февраля 2002 г.) в качестве приложения имеет форму договора аренды рабочих мест, под которым понимается пространственная зона, оснащенная необходимыми средствами, в которой совершается трудовая деятельность работника или группы работников, совместно выполняющих производственные задания. Как видим, Правительство Москвы само указывает на принципиальную возможность такого договора.

Таким образом, можно сделать вывод, что действующее законодательство не противоречит сложившейся практике заключения договоров аренды рабочих мест. Главное представляется в том, как стороны договора определят имущество, предоставляемое в качестве предмета аренды. При этом по поводу отнесения расходов арендаторов на такую аренду, на наш взгляд, возможно применение ст. 264 НК, согласно которой расходы арендатора рабочего места могут относить осуществляемые ими арендные платежи на себестоимость своей продукции.

Аренда рабочего места

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  • Точная дата и указание места соглашения;
  • Реквизиты двух сторон;
  • Предмет и сопутствующие данные;
  • Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
  • Сроки;
  • Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
  4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  5. Уточнить о возможности пролонгации.
  6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

Тонкости и нюансы, договора аренды рабочего места:

Договор аренды рабочего места образец

Договор аренды рабочего места является распространенным документом среди начинающих бизнесменов. На первом этапе коммерческой деятельности не каждый может позволить себе арендовать офис, крупное нежилое помещение, предприятие. Подобный договор о временном использовании рабочего места, как правило, заключается с физическими лицами. Скачав образец договора аренды рабочего места, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно составить соглашение, не прибегая к услугам дорогостоящих специалистов. По прямой ссылке это можно сделать бесплатно.

Правоотношения, возникающие в связи с приемом и передачей рабочего места, имеют плюсы и минусы. Несомненное преимущество заключается в экономическом плане. Принимая несколько квадратных метров, человек платит небольшую сумму. Вместе с тем, этого рабочего места ему достаточно для организации деятельности. Гражданско-правовые отношения одновременно делают независимой работу арендатора, он может устанавливать собственный режим труда. Минусы указанного письменного акта практически отсутствуют, за исключением маленькой территории и согласования всех вопросов с арендодателем.

Обязательные пункты договора аренды рабочего места

  • Традиционные: наименование, дата, город совершения сделки;
  • Данные арендодателя и арендатора;
  • Предмет (рабочее пространство), его технические параметры, согласно правоустанавливающим актам;
  • Основные обязательства, порядок разрешения споров;
  • Сроки, стоимость, порядок расчетов;
  • Иные договоренности, не запрещенные законом;
  • Подписи и расшифровка участников;

Индивидуальные предприниматели, обычно, арендуют рабочее пространство в офисе, парикмахерской, салоне красоты, ином помещении, с целью получения юридического адреса. Контракт оформляется в необходимом количестве экземпляров. Если срок владения и пользования составляет более одного года, переход права нужно регистрировать в регистрирующем органе. В бумаге важно прописать максимальное количество всевозможных ситуаций, чтобы избежать негативных последствий в виде судебных споров с контрагентом.

Как салону красоты оформить сотрудников так, чтобы платить поменьше налогов?

У меня небольшой маникюрный салон, в котором работают пять мастеров. Я зарегистрирована как ИП, плачу на УСН 6% от дохода, а мои мастера никак не оформлены. Клиенты платят мастерам напрямую, те оставляют половину себе, а половину отдают мне. Если клиент хочет расплатиться картой, он переводит деньги мне, а я — половину мастеру.

Я понимаю, что это неправильно, но платить все налоги и взносы за работников мне не хочется, тем более что мастера часто меняются.

Как мне оформить мастеров так, чтобы все было законно, но платить поменьше?

Таким вопросом задаются почти все, кто с помощью нескольких сотрудников оказывает услуги людям: репетиторы, юристы, массажисты, тренеры, дизайнеры, строители и т. д.

Варианты решения почти для всех одинаковы. Разберемся на примере вашего маникюрного салона.

Никого не оформлять и ничего не подписывать

Некоторые предприниматели предпочитают решать проблемы по мере их поступления: никак не оформляют сотрудников и работают вообще без документов, а заниматься формальностями начинают только после первых штрафов. Проблема в том, что штрафы могут быть немаленькими.

Если мастер пожалуется в трудовую инспекцию, она оштрафует предпринимателя сначала на сумму до 10 000 Р за каждого работника. Если история повторится, штраф вырастет до 40 000 Р . За незаключение трудовых договоров могут наказать штрафом до 10 000 Р ИП и до 100 000 Р юрлицо. При этом проверка может оказаться не просто внеплановой, но еще и внезапной.

Налоговая может заинтересоваться деньгами, которые проходили через мастеров и предпринимателя: с них должны были платить НДФЛ и взносы, а их не платили. Выяснить, кто и как передавал наличные деньги, налоговая не сможет, а вот все переводы по счетам за последние три года поднять будет легко.

Налоговая доначислит налоги и пени за просрочку, а также оштрафует предпринимателя за умышленную неуплату налога на 40% от суммы недоимки. Эти деньги просто снимут с его счета.

ст. 122 НК РФ — неуплата или неполная уплата налога

Конечно, когда салон только открылся, предпринимателю не до трудового кодекса: все деньги ушли на запуск дела, на счету каждая копейка, и вообще непонятно, взлетит бизнес или нет. Даже если никого не оформлять, вряд ли налоговая или трудовая инспекция успеет прийти в салон в первые два-три месяца работы. Многие предприниматели начинают первый бизнес именно так. Главное — вспомнить про оформление сотрудников, как только салон выйдет на какой-то относительно стабильный доход.

Читать еще:  Как узнать сколько собственников в квартире

Сдать рабочие места мастерам в аренду

Салон салоном, но можно обставить все иначе. Представьте, что вы не работодатель с работниками, а всего лишь владелец помещения, который сдает рабочие столы в почасовую аренду. В таком случае не вы платите мастерам за работу, а они вам за аренду места. Тогда ваша деятельность становится абсолютно законной и прозрачной: вы ИП, который зарабатывает на том, что сдает помещение в аренду, а оформление мастеров становится их проблемой, а не вашей.

Если мастера работают вообще без регистрации, то они не платят никаких налогов, но рискуют получить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность. Чтобы работать законно, им нужно зарегистрироваться в качестве самозанятых, если это возможно, или стать ИП на патентной системе.

Когда у мастера есть налоговый патент, ему не надо платить НДС и НДФЛ. Он просто ведет книгу учетов расходов и доходов, а вместо всех налогов платит два раза в год фиксированную сумму. Стоимость патента зависит от региона и вида деятельности. Кроме тех, кто оказывает косметические услуги, на патенте могут работать репетиторы, фотографы, ремонтники, повара и др. Главное, чтобы их доход был меньше 60 млн рублей в год.

ст. 346.43 НК РФ — кому можно работать на патентной системе

Р . Рассчитать стоимость патента для вашего случая можно на сайте налоговой» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Кроме стоимости патента мастеру нужно будет уплатить за себя пенсионные взносы и взносы на медицинское страхование, за социальное страхование можно не платить. Минимальная сумма взносов в 2019 году — 36 238 Р , точная сумма зависит от объема доходов мастера-предпринимателя.

Р , то 4156 Р из них ему придется отдавать на обязательные взносы» loading=»lazy» data-bordered=»true»>

Отступление про самозанятость

Если у вас салон в Москве или Московской области, Калужской области или Республике Татарстан, то вашим мастерам не обязательно регистрироваться в качестве ИП. В этих регионах сейчас можно стать самозанятым и платить только налог на профессиональный доход. С 19 января 2020 года к ним добавятся еще 19 регионов.

Самозанятость — это особый налоговый режим для специалистов, которые работают сами на себя. Такие люди просто скачивают мобильное приложение «Мой налог» и ведут в нем учет входящих платежей. Приложение заменяет онлайн-кассу и бухучет, самостоятельно формирует чеки и уведомляет, когда надо уплатить налог — 4% от всех поступлений. В Т⁠—⁠Ж есть отдельная подборка статей про самозанятых.

В таком случае организация работы салона выглядит следующим образом. Владелец салона зарегистрирован в качестве ИП, сдает по договорам почасовой аренды рабочие места мастерам. Мастера оформлены в качестве ИП или самозанятых. Нужно только, чтобы договор аренды не был похож на трудовой: в нем не должно быть никаких графиков работы, отпусков, штрафов и всего, что сопровождает трудовые отношения.

Главный подвох такой организации в том, что каждый мастер в салоне будет сам себе хозяин. Его нельзя будет уволить за плохую работу или прогул, нельзя запретить ему работать в других салонах и уводить клиентов домой. С другой стороны, даже официальное трудоустройство в штат не сможет полностью защитить работодателя от такого поведения сотрудника. Поэтому, на мой взгляд, если салон сможет построить свою работу так, чтобы мастера за него держались, этот вариант работы будет самым выгодным и для мастера, и для салона.

Устроить мастеров к себе на работу

Если салон приводит мастерам клиентов и руководит их работой, можно устроить их в качестве штатных сотрудников. Тогда они будут обязаны соблюдать условия трудового договора и все внутренние регламенты, а за нарушения их можно будет оштрафовать или уволить. Но при этом оформление в штат — самый затратный вариант оформления отношений с мастерами.

Мастерам от оформления в штат одни плюсы: тут и оплачиваемый отпуск, и больничные, и пенсионный стаж. Правда, весь праздник — за счет работодателя. С каждой зарплаты салон будет платить взносы и НДФЛ.

В целом налоги и взносы за работника в 2019 году составляют 43,2%. Допустим, у сотрудника в договоре указана зарплата 40 000 Р . Работодатель будет тратить на него 52 080 Р , а на руки работник получит 34 800 Р .

В общем, если ваш салон только открылся, можно какое-то время поработать вообще без документов. Сначала убедитесь, что салон приносит прибыль, а потом занимайтесь бумагами. Когда станет ясно, что дело пошло в гору, выберите способ оформления, который больше подходит в вашей ситуации. Если мастера приходят к вам со своими клиентами, сдайте им место в аренду и помогите стать ИП или самозанятыми. Если вы обеспечиваете мастеров и хотите руководить их работой, оформляйте в штат.

Если кратко

Если вы любитель острых ощущений, никого не оформляйте, работайте до первой проверки. Потом, если что, уплатите штрафы или переедете и смените вывеску.

Если вы доверяете своим мастерам как себе и хотите платить как можно меньше налогов, то ваш выбор — самозанятые или ИП, которые арендуют у вас рабочее место.

Если вы серьезный предприниматель, оформляйте всех по трудовому договору или договору ГПХ в зависимости от вида работы или услуги.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Договор аренды рабочего места

  1. Предмет договора
  2. Арендная плата и порядок расчетов
  3. Права и обязанности сторон
  4. Срок аренды
  5. Изменение и прекращение договора
  6. Ответственность сторон по договору
  7. Прочие условия
  8. Адреса и банковские реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

ДОГОВОР АРЕНДЫ рабочего места

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в ____________________ по адресу: ______________________________.

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено ______________________________.

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет __________ рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее __________ числа каждого месяца.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4. СРОК АРЕНДЫ

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «_____» _______________2016 г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за __________ дней до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере __________% от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере __________% от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector