Chelnyurinform.ru

Челны Информ
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Предписание инженера по охране труда: бланк и образец

Что нужно знать про предписание службы охраны труда

Что такое – предписание службы охраны труда? Кто его может выдавать и как на него реагировать? Об этом – в нашей консультации.

Есть такое право

Сразу отметим, что в Трудовом кодексе РФ про предписание службы охраны труда ничего не сказано. В том числе в статье 217, которая посвящена созданию в организации этой службы.

Про рассматриваемое предписание речь идёт в Рекомендациях по организации работы службы охраны труда на предприятии. Они утверждены постановлением Министерства труда России от 08 февраля 2000 года № 14 (далее также – Постановление № 14).

На основании Раздела IV Постановления № 14, в котором перечислены основные права работников службы охраны труда, они могут:

  • предъявлять главам подразделений организации и другим должностным лицам предприятия предписания о ликвидации обнаруженных при проверках нарушений требований охраны труда;
  • контролировать их исполнение.

По общему правилу предписание выносит инженер или специалист службы охраны труда.

Суть в том, что сотрудники службы охраны труда организации могут в любое время дня и ночи и без каких-либо препятствий посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия. После ознакомления с соответствующей документацией по итогам этих проверок они могут предъявлять предписания.

Также отметим, что контрольные полномочия специалиста и/или инженера службы охраны труда довольно широки. В частности, это проверка:

  • соблюдения персоналом нормативных предписаний по охране труда;
  • наличия и правильного применения средств личной и коллективной защиты;
  • расследования и учета несчастий на производстве;
  • выполнения предписаний органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда;
  • проведения спецоценки условий труда;
  • своевременного проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
  • своевременного обучения по охране труда, проверки знаний этих требований и всех видов инструктажа по охране труда и др.

Форма предписания

Минтруд России предлагает следующий бланк, на котором желательно оформлять предписание специалиста службы охраны труда:

Как видно, рассматриваемое предписание должно иметь следующие реквизиты:

  • юридическое название предприятия;
  • дата;
  • номер;
  • кому адресовано (Ф.И.О. сотрудника и должность);
  • название подразделения;
  • ссылка (-и) на правовые нормы, регулирующие охрану труда;
  • предложение ликвидировать обнаруженные недочёты и нарушения;
  • список нарушений;
  • срок устранения каждого из них;
  • последующая пометка о ликвидации нарушения (или не ликвидации);
  • когда сообщить об исполнении предписания;
  • способ сообщения;
  • специалист, который выдал предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • лицо, получившее предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • кто проконтролировал устранение нарушений (подпись, дата, Ф.И.О. и должность).

Случаи и порядок оформления предписания инженера по охране труда – бланк и образец заполнения об устранении нарушений

Полномочиями в сфере безопасности производства наделены ответственные специалисты по охране труда. Наделение такими полномочиями происходит посредством издания соответствующего приказа руководства.

В приказе указываются права и обязанности, должность и персональные данные.

Главным требованием к такой должности является наличие специальных знаний в области охраны труда, полученных посредством прохождения соответствующего образования в специальном учебном центре.

После получения соответствующего сертификата и издания приказа руководства специалист наделяется соответствующими обязанностями, в том числе и по изданию предписаний на производстве при возникновении соответствующих оснований.

  1. Что такое это такое — понятие
  2. В каких случаях составляется?
  3. Как оформляется для устранения нарушений?
  4. Скачать бланк и образец заполнения
  5. Пример регистрации в журнале учета
  6. Выводы

Что такое это такое — понятие

Предписание – это локальный нормативный акт должностного лица (инженера по ОТ), который обязателен для исполнения соответствующими службами, в чей адрес был издан документ.

Издание данного бланка регламентировано постановлением министерства труда РФ и иными нормативными федеральными актами, как часть права специалиста по ОТ в осуществлении своих контрольных и проверочных функций.

Предписание представляет собой документ, который оформляется в соответствии со стандартами ведения документооборота в типовой форме в ходе проведения каких-либо контрольных или проверочных мероприятий на производстве.

В правах специалистов по ОТ указано, что осуществлять контрольные функции данные должностные лица могут на любом участке производстве как с согласованием с руководством подразделений, так и без такового в случае, если это не повлечет остановки производства и прерывания технологического процесса.

Предписание является конечной документальной формой проверки и контроля в области ОТ и служит повелительным актом в отношении работников, так как отражает сущность нарушений и недочетов в данной сфере.

При этом данный документ обязателен для исполнения в установленные сроки для лиц, в отношении которых был вынесен.

За неисполнение документа ответственное лицо (инженер по ОТ) может привлечь сотрудника к дисциплинарной или иной ответственности путем инициации издания соответствующего приказа руководства.

Также выполнение и устранение недочетов в ходе контрольных мероприятий проводится путем изучения предписаний инженеров по охране труда инспекцией.

В случае же вынесения неправомерного решения в отношении рабочего инженер по ОТ сам может понести дисциплинарную ответственность.

В каких случаях составляется?

Оформление предписания осуществляется при проведении контрольных и проверочных мероприятий на различных участках производства инженерами по охране труда.

После проведения соответствующих мероприятий в случае выявления нарушений техники безопасности, недочетов в соблюдении норм ОТ, как со стороны рабочих, так и руководящего состава инженер по ОТ составляет предписание об устранении соответствующих недостатков в определенный срок.

При этом данныепредписания являются обязательными к исполнению всеми ответственными лицами, которые указываются в документе.

При неисполнении или нарушении сроков инженер имеет право привлечь нарушителей к ответственности.

Также в редких случаях предписания издаются по результатам проведения обучения по охране труда в случае выявления критических недостатков в знаниях отдельных специалистов.

Как оформляется для устранения нарушений?

Формирование предписания об устранении соответствующего нарушения происходит следующим путем:

  1. Проведение проверочных мероприятий по охране труда в ходе которых выявляются нарушения безопасности производства и недочеты, а также устанавливаются ответственные за участки работы, на которых они выявлены.
  2. Документальное составление предписания с обязательным указанием причины издания такого документа и обстоятельств издания (проведение проверки).
  3. Отражение в форме фактов нарушения ТБ и ОТ с указанием ответственных за возникновение такого нарушения и мер по предотвращению и устранению недостатков. В обязательном порядке указывается срок устранения таких недостатков и дата проверки инженером по ОТ.
  4. Проверка инженером состояния недочетов и степени их устранения. Такая информация также отражается в предписании, в том числе факт устранения и отсутствие такого факта со стороны ответственных лиц.
  5. В случае неустранения нарушений инициация вынесения дисциплинарного наказания в отношении ответственных лиц.

Скачать бланк и образец заполнения

Пример заполнения предписания инженера по ОТ об устранении нарушений – скачать образец.

Пример регистрации в журнале учета

После составленияпредписание подлежит обязательной регистрации в журнале учета.

Такой учет необходим для систематизации работы специалиста по ОТ, а также в качестве документального отражения проведения контрольных и проверочных мероприятий.

В журнале указывается дата, место и время проведения проверки, номер регистрируемого предписания в соответствии с последовательностью с начала производственного года.

Такжеотражению может подлежать информация об итогах устранения нарушений, ответственных за проведение проверки и контроля по устранению нарушений и виновных лиц с внесением.

Также в журнале учета могут быть отражены иные данные в соответствии с учетом специфики предприятия и особенности проведенной проверки.

Скачать образец журнала учета предписаний – word.

Выводы

Предписания инженера по ОТ являются внутренними документами организации, которые подлежат строгому учету и обязательному исполнению для лиц, допустивших нарушения и недочеты в области безопасности производства.

Предписание по охране труда

Зачастую исполнение норм законодательства в сфере осуществления безопасной работы связано с исполнением различных видов императивной документации, которая издается как работниками штатных подразделений, так и государственными служащими. Одним из таких видов актов является предписание по охране труда, которое подлежит исполнению в обозначенный срок.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Реализация полномочий специалиста по охране труда на предприятии в сфере обеспечения безопасной деятельности и применения новых методик работы непосредственно связана с выявлением различного рода нарушений. Эти недочеты могут быть связаны с ненадлежащим исполнением сотрудниками своих непосредственных обязанностей в сфере контроля проведения работ, с неполадками в системе обеспечения безопасности. Также к частым видам нарушений относятся отсутствие документов о прохождении специального обучения, нарушение режима работы организации, неподчинение компетентным органам компании при требовании исполнения внутренних локальных актов.

Типовой документ обязательного характера, изданный внутренним подразделением предприятия

При выявлении такого рода нарушений в рамках своей компетенции штатный сотрудник организации обязан немедленно выдавать властное требование на устранение таких нарушений в определенный срок. Форма такого требования установлена федеральным трудовым законодательством как бланк предписание от уполномоченного сотрудника. Среди многих рабочих учреждений возникает закономерный вопрос — имеет ли обязательную силу предписание специалиста по охране труда применительно к исполнению их собственных трудовых обязанностей. Государство в лице федеральных законодательных актов, а также руководство изданием приказа и соответствующей должностной инструкции наделят такого специалиста правом не только на издание такого документа, но и контроль, а также инициирование наказания в случае его неисполнения.

Поэтому, какую бы должность служащий не занимал в компании, будь то простой инженер, разнорабочий или руководитель штатного подразделения, обозначенное предписание играет для него обязательную роль. К обязанности же служащего по охране труда относится не только выявление нарушений и недочетов в ходе своей работы, но и заполнение этого специального акта в соответствии с нормами делопроизводства, а также он обязан выдавать такие предписания всем субъектам трудовых отношений в рамках своей компетенции.

Важно! Помимо служащего, такие акты по прямому указанию законодательства издают государственные органы. Их исполнение также носит обязательный характер.

Типовой бланк с полями для указания нарушения

Что должно содержать предписание

Такой нормативный акт должен содержать определенную информацию, которая касается не только работодателя и его представителей, но и самих инспекторов.

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

В порядке реализации властных полномочий государственными службами существует типовая форма предписания, которая принимается различными государственными службами самостоятельно. В таком документе указываются:

  • Время проведения проверочных акций;
  • Инициалы и должность сотрудника, а также герб организации, проводящей проверку;
  • Указание инициалов и должностей граждан, в отношении которых акт выносится;
  • Указание времени за которое нарушения должны быть исправлены;
  • Указание наказания, которому подвергнутся граждане при игнорировании сроков;
  • Порядковый номер документа;
  • Указание конкретных выявленных недочетов и недостатков с указанием штатных подразделений и территории предприятия.
Читать еще:  Как арендовать муниципальное помещение

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Раздел должностные обязанности при составлении такого акта указаны полномочия лица, как его составившего, так и в отношении которых он был создан. Такой раздел также указывает на полномочия в сфере устранения выявленных нарушений.

Отчетная документация об исполнении требований государственных структур в части предписания

Образец написания предписания инженера по охране труда

Типовая форма для внутреннего использования может иметь определенный образец, однако должна иметь полный набор информации:

  • Должность лица ее выдавшего;
  • Указание на лиц, в отношении которых был составлен данный акт;
  • указание выявленных нарушений;
  • Временной период, за который таковые нарушения должны быть устранены;
  • Отметки об уведомлении лиц, в отношении которых оно выносится.

Заключение государственного органа при выявлении нарушений в сфере законодательства

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Трудовое законодательство не устанавливает особой формы или единого образца для направления в государственные структуры в качестве ответа на исполнение документа. Поэтому работодатель может самостоятельно определить такую форму с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, откуда направлено письмо с обязательным проставлением «живой» подписи руководителя, а также порядковый номер письма;
  • Наименование государственной структуры или должностного лица к кому исходит обращение;
  • Описание обстоятельств получения предписания и пути разрешения недочетов;
  • Подтверждение исправления ситуации и устранения выявленных нарушений;
  • Просьба к отмене наложенных санкций со стороны государственных структур.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание. В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы. В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Обзор законодательства

Главными документами в области исполнения и назначения таких нормативных актов являются Трудовой кодекс и кодекс об административных правонарушениях. Также во многих актах отраслевого законодательства, которые издаются министерствами и ведомствами для отдельных отраслей экономики установлены типовые формы вынесения такого акта для его исполнения соответствующими структурами компании.

Заполненный бланк с указанием конкретных нарушений, предъявляемый по итогам проверочных акций

Кроме того, в соответствии с трудовым кодексом организации внутри своей деятельности вполне может самостоятельно разработать вид и формы такого акта, однако в обязательном порядке в такой документ вносится вся необходимая информация.

В итоге устранение нарушения в рамках осуществления трудовой деятельности практически невозможно без выдачи предписания и контроля за ходом его исполнения. Этот акт является действенным инструментов в части минимизации нарушений, наказания виновных лиц и соответственно снижения риска возникновения нештатной или чрезвычайной ситуации на производстве.

Предписание инженера по охране труда: бланк и образец

Охрана труда – комплекс мероприятий, нацеленных на обеспечение безопасности и защищенности персонала. Это – неотъемлемая мера на любом предприятии. В процессе ее обеспечения фигурирует документ – предписание инженера по охране труда.

Содержание и состав

Предписание инженера – распорядительный документ, который может быть создан контролирующим должностным сотрудником. Данное требование выдается должностным лицом, которое замещает инженера. Оно подлежит исполнению со стороны подотчетных сотрудников и включает сроки исправления нарушений, порядки выполнения действий и прочие требования.

В случае необходимости, уполномоченные должностные лица наделяются правом проведения служебных проверочных мероприятий:

  • аттестация по трудовой охране;
  • требование размещений знаков по ОТ, стендов и агитационных материалов в наглядной форме;
  • прием экзаменов по ОТ и совершение прочих действий.

Выдача предписаний осуществляется на основании расписки в адрес ответственного лица или же происходит их сдача в администрацию в целях принятия соответствующих управленческих решений.

Иные указания по ОТ могут быть выданы со стороны государственных органов контроля и ведомств надзорного характера:

  • инспекции по труду;
  • сервисы пожарной безопасности;
  • правоохранительные инстанции;
  • представители иных организаций.

Некоторые структуры наделены правом привлечения к ответственности виновных лиц путем обращения в суд с соответствующими заявлениями.

Нормативные акты

Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность подобных органов и функционирование документов, включает в себя несколько направлений:

  • Постановление Минтруда России от 08.02.2000 №14;
  • рекомендации, связанные с организацией мероприятий ОТ на предприятиях автотранспорта Р03112194-0360-96;
  • Трудовой кодекс Российской федерации.

Несоблюдение приведенных норм законодательства чревато несением ответственности.

Требования к заполнению

Для составления унифицированной (шаблонной) формы бланка можно воспользоваться специальным документом, предложенным законодательством в рамках Постановления Минтруда России №14. Заполнение может осуществляться от руки или посредством технических устройств. Порядок внесения в документ сведений выглядит следующим образом:

  1. В самом начале указывается сокращенное и полное название компании, проставляется дата, отмечается порядковый номер. Обычно для фиксирования документации на предприятиях применяется специальный журнал, из которого и нужно взять порядковый номер.
  2. Происходит определение должностного лица, в адрес которого выносится предписание. Нужно указать не только ФИО, но и должности структурного подразделения.
  3. Со стороны лица, выносящего предписание, в обязательном порядке дается ссылка на конкретные статьи нормативные актов.
  4. Законодатель следующим шагом предлагает перечисление нарушений в виде таблицы, включающей в себя 4 графы. Это номер, нарушения, сроки, в которые требуется их устранить, данные об их ликвидации.
  5. В рамках следующего пункта указывается дата, до которой за нарушителем закреплено обязательство по сообщению об устранении нарушений.
  6. Заключительный этап – предоставление материалов о лице, выдавшем и получившем документ. При этом делается расшифровка подписи, происходит указание должности и даты.

Бланк и образец

В приложении относительно рекомендаций, связанных с организацией работы службы охраны труда, в рамках Постановления №14 имеет место быть бланк шаблонного типа. В п. 8.2 данного документа отмечено, что форма лишь рекомендуется к применению, но необязательна. Отсюда следует вывод, что работодатель наделяется правом самостоятельной разработки и утверждения образца бланка в форме локального документа.

Вот типовой шаблон документа, который можно использовать в практической деятельности:

  1. В верхней части по центру указывается наименование документа «Предписание».
  2. Далее следует указание лица, которое его создает «инженера службы ОТ».
  3. Третья строчка содержит материалы о наименовании организации, а четвертая – о текущей дате.
  4. Часть «кому» включает в себя указание лица, в отношении которого создается документ.
  5. Чуть ниже указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми действует создатель.
  6. Далее следует предложение об устранении нарушений. Они представляются в таблице. В первом столбце указывается порядковый номер, во втором – сроки устранения, в третьем – прочие отметки.
  7. Создается просьба о сообщении в связи с выполнением предписания, указывается конечная дата и способ уведомления (в виде письма, по телефону).
  8. Последние строки – имя лица, выдавшего документ, получившего его, а также того, кто проводил контроль устранения нарушений. Проставляются ФИО, инициалы.

Таким образом, предписание инженера по охране труда – важнейший документ, требующий грамотного подхода к заполнению и оформлению на предприятии.

Предписание об устранении нарушений

Формирование предписания об устранении нарушений происходит в результате прохождения предприятием или организацией какой-либо проверки. При этом контролю могут быть подвергнуты как государственные учреждения, так и частные компании.

Какие предприятия чаще всего проверяются

По закону, различного рода проверки могут производиться в отношении практически любых предприятий, зарегистрированных в РФ. Но чаще всего они бывают:

  • в компаниях, занимающихся торговлей продуктами питания, фармацевтическими препаратами;
  • на различного рода производствах;
  • в образовательных и медицинских учреждениях.
  • выездные (т.е. проводятся непосредственно по адресу, по которому зарегистрирована компания);
  • удаленные (производятся работниками надзорных органов на своих рабочих местах).

Периодичность проверок

Периодичность тех или иных мероприятий по контролю за деятельностью организаций регулируется законодательством и в разных случаях может быть различна (от ежемесячных, ежеквартальных проверок до проверок с трехлетним перерывом).

Кроме того, проверки делятся на:

  • плановые – это те, о которых сотрудники организации уведомляются заранее;
  • внеочередные.

Вторые, как правило, проводятся либо вследствие полученных жалоб, либо для того, чтобы проверяющие сотрудники могли удостовериться в том, что ранее выявленные нарушения были устранены.

Особенность внеплановых проверок в том, что они могут осуществляться один раз, и только по истечении срока, данного на исправление недочетов или тогда, когда вынесенное ранее предписание не было обжаловано в установленном порядке.

Какие бывают проверки и для чего они нужны

Проверки могут касаться чего угодно:

  • соблюдения норм безопасности (пожарной, экологической и т.д.);
  • организации работы производственных линий (в т.ч. правил эксплуатации оборудования);
  • оценки качества продукции, условий ее изготовления и хранения;
  • ведения документации;
  • соответствия деятельности предприятия требованиям, установленным в законодательстве РФ и т.п.

Для того, чтобы удостовериться в том, что проверяемые объекты отвечают нормам закона, представители контролирующих структур могут:

  • проводить визуальный осмотр;
  • проводить практические испытания;
  • брать пробы образцов продукции;
  • делать различные экспертизы, исследования и пр.;
  • затребовать письменные объяснения по поводу погрешностей и изъянов.

Все проверки нацелены на то, чтобы обезопасить деятельность предприятий и организаций, снизить их негативное воздействие на окружающую среду, сократить всевозможные риски для работников компаний и потребителей продукции.

Читать еще:  Нормы сан пин

Что такое «Предписание»

Под термином «Предписание» скрывается документ, имеющий распорядительный характер. Предписание не является самостоятельным документом, а служит приложением к акту проверки. В нем указывается требование проверяющего должностного лица, адресованное руководству организации и ответственным работникам, об устранении выявленных в ходе проверочных мероприятий нарушений.

Роль документа

Задача предписания вполне очевидна: в малейших деталях фиксируя все нарушения, этот документ становится основанием для их устранения.

Кроме того, имея на руках ранее выставленное предписание, работники надзорных служб в дальнейшем имеют возможность проверить, устранены ли найденные недостатки и если да, то в какой степени.

Сроки устранения нарушений

В законе РФ не прописано то, в течение какого именно периода должны устраняться те или иные промахи.

Каждая контролирующая инстанция определяет эти сроки в индивидуальном порядке, исходя из серьезности нарушения.

Конечные даты обычно указываются в предписании.

Можно ли обжаловать документ

Любое предписание можно обжаловать. Как правило, для этого дается десять рабочих дней (но точные временные рамки в каждом случае лучше узнавать отдельно).

Обжалование должно подаваться только в ту инстанцию, которая проводила проверку, и только в письменном виде.

При этом следует помнить о том, что подача возражения на предписание не останавливает его действия, поэтому писать и отправлять его лучше сразу же после получения замечаний.

Если дело в оспаривании предписания дойдет до суда, необходимо не только иметь на руках оригинал документа, но и полное представление о законодательной базе, на основе которой будут отстаиваться интересы организации.

Что будет, если не исполнить предписание

За неисполнение письменного предписания со стороны контролирующих структур могут последовать различные административные санкции, в том числе наложение штрафа на предприятие и его руководство (от нескольких сотен рублей до десятков тысяч) и даже приостановка деятельности компании.

Администрация организации может наказать виновников нарушений, вынеся им дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора и даже увольнения.

Содержание предписания

Предписание, как тип документа, не имеет единой формы. Различные ведомства и учреждения разрабатывают собственные, индивидуальные его бланки. Однако при этом есть сведения, которые содержатся в любом таком документе:

  • информация о контролирующем органе и лице, непосредственно осуществившем контрольные мероприятия;
  • дате, месте проведения проверки и компании, которая ей подверглась;
  • указываются вид и форма проверки, а также даются ссылки на законы и подзаконные акты, на основании которых действуют проверяющие.

Основная часть предписания может быть оформлена как списком, так и в виде таблицы. Здесь подробно указываются:

  • все недочеты, ошибки и нарушения, обнаруженные контролирующими лицами;
  • сроки по их устранению;
  • даются рекомендации (в некоторых случаях).

Предписание всегда подписывается представителем надзорного органа, осуществившим проверку, а также сотрудником организации, который при этом присутствовал.

Пишется документ в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику предприятия, а второй отправляется в контролирующую структуру.

Предписание по охране труда: образец заполнения

trudohrana.ru: Предписание по охране труда: образец заполнения
Предписание по охране труда – один из локальных документов предприятия, который оформляется в процессе контроля безопасности производства. Расскажем подробно о том, в каких случаях и как его правильно оформить.
Предписание по ОТ представляет собой требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания
Ранее составление предписаний находилось в компетенции инженера по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным. Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны. Он контролирует соблюдение нормативной базы охраны труда, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д. Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечение, экспертов.
В самом общем понимании ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, проводимые для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если на производстве происходит несчастный случай), будет привлечен и специалист службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.
Предписания являются одним из способов фиксации нарушений и официальными документами, которые при необходимости будут учитываться надзорными органами и судом. Составление такого требования об устранении нарушений регламентировано Рекомендациями по организации работы службы ОТ (утверждены Постановлением Минтруда России от 8.02. 2000 года № 14, изменен 12 .02.2014).
Пример. На предприятии локальным нормативным актом определены нормы выдачи СИЗ. В ходе проверки было установлено, что на конкретном производственном участке работники не получили их в достаточном количестве. Специалисту по ОТ следует оформить предписание об устранении этого нарушения и проконтролировать выдачу.
Другие примеры нарушения норм производственной безопасности – курение на территории предприятия в не специально отведенном для этого месте, неработающая вентиляция в цехе, использование открытых светильников в местах с горючими отходами и т.д.

Форма предписания по охране труда
Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и на практике чаще всего используется.

Что должно содержать предписание
Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:
— Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
— Выявленное нарушение.
— Правовое обоснование факта нарушения.
— Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
— Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).
Ошибка! Грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Рекомендации по оформлению
Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления. Каждый документ создается в двух экземплярах и выдается получателю под роспись (указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата получения, ставится личная подпись). Вторую роспись ставит специалист по ОТ. Помимо этого, на бланке должно быть обязательно предусмотрено место для отметки о контроле устранения замечания. Выдача может фиксироватся в специальном журнале, который ведется по стандартной форме выдачи документов.

Обязанность работодателя по исполнению предписания
Как и предписания, направляемые в адрес предприятия надзорными органами, документ, оформленный специалистом (службой) охраны труда, является обязательным к исполнению. Фактически, это не предложение, а требование устранить те или нарушения. Соответственно, работодатель обязан начать действовать, иначе он может быть привлечен к ответственности.

Предписание службы охраны труда о нарушении в использовании СИЗ в 2021 году

Исполнение норм по охране труда на многих предприятия являются далеко не формальными аспектами, иногда даже малейшие нарушения могут привести к фатальным последствиям. Поэтому многие предприятия пользуются услугами специалистов, которые разбираются в специфических нюансах охраны труда для конкретной производственной деятельности. Это могут быть как штатные сотрудники, так и сторонние экспертные организации. В данной статье мы рассмотрим предписание службы охраны труда о нарушении в использовании СИЗ (средств индивидуальной защиты). Читайте также статью ⇒ “Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, списание“.

Применение средств индивидуальной защиты на предприятии

В соответствии с трудовым законодательством определенные виды производственной деятельности должны выполняться при обеспечении безопасности сотрудников. В зависимости от специфики и тяжести производства эти нормы меняются, но общее у них только то, что не применение средств индивидуальной защиты является грубым нарушением охраны труда. Средства индивидуальной защиты должны быть в обязательном порядке применены:

  • На вредных производствах. Для такого рода деятельности существует огромное количество различных нормативов, которые связаны с обеспечением безопасности работников, а также норм труда и отдыха. Здесь используются средства индивидуальной защиты, разработанные в зависимости от специфики данной «вредности»: радиация, грязный воздух, тяжелые металлы и т.д.
  • Производства с повышенными или пониженными температурными режимами. Ввиду специфики деятельности работники не имеют право приступать к работе без СИЗ. Со стороны работодателя должны быть соблюдены все требования к контролю правомерного выполнения деятельности, предоставлены средства индивидуальной защиты и т.д.
  • Деятельность, которая сопровождается высоким риском травматизма. Для данного вида должна быть разработана целая система минимизации данного риска, а также взаимной ответственности, как работника, так и работодателя. Одни должны отвечать за выполнения своих обязательств в рамках разработанной системы, другие должны обеспечить максимальную безопасность своим работник через предоставление функционирующей системы безопасности, а также индивидуальной защиты.

Важно! При отсутствии либо неисправности по каким-либо причинам средства индивидуальной защиты, работник не имеет право выполнять свои должностные обязанности. При этом простой в производстве должен быть оплачен работодателем как рабочий день, так как ответственность за простой в полной мере ложится на работодателя.

Нормы применения средств индивидуальной защиты на предприятии

Если деятельности предприятия подпадает под описанные выше условия, работодатель обязан обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты, а также следить за выполнением норм применения их в работе, хранения и т.д.

Нормы использования средств индивидуальной защиты (СИЗ)Описание
Срок годности СИЗДля каждого средства индивидуальной защиты производителем устанавливается максимальный срок эксплуатации. Превышение данного срока может быть опасным из-за утраты определенных свойств необходимых для обеспечения безопасности работника
Безопасность примененияИндивидуальная защита должна максимально соответствовать условиям деятельности, для которой они применяются. Отступление или послабление к требованиям применения данных средств могут привести к фатальным последствиям жизни или здоровью работника
Соответствие физиологическим показателямСредства индивидуальной защиты должны соответствовать физиологическим особенностям работника и в некоторых случаях подбираться индивидуально с учетом роста, веса и других физиологических показателей
Выдача СИЗ работникамРаботодатель должен обеспечить бесплатную выдачу СИЗ работникам. При этом они остаются в собственности предприятия и при увольнении работника возвращаются им. В случае преждевременного вывода из эксплуатации по вине работника, работодатель имеет право списать ущерб из заработной платы работника
Сертифицированные средства защитыПри приобретении комплектов индивидуальной защиты работодатель должен проконтролировать соответствию существующим стандартам. Для этого обычно поставщик предоставляет необходимые копии сертификатов качества, а также документацию с инструкцией по применению

Важно! Закупка средств индивидуальной защиты у сертифицированных поставщиков позволяет работодателя вернуть часть средств, затраченных на приобретение, через фонд социального страхования.

Нарушение использования средств индивидуальной защиты

Для определенных видов деятельности применение средств индивидуальной защиты является обязательной необходимостью. И нарушение в использовании СИЗ может нанести к непоправим ущерб для здоровья и жизни сотрудника. Поэтому можно выделить несколько грубых нарушений, которые чаще всего встречаются при использовании средств защиты:

Читать еще:  Генерал трутнев виктор николаевич
Нарушения использования СИЗОписание
Неприменение средств индивидуальной защиты при исполнении должностных обязанностейОтветственность за применение средств защиты лежит на работнике, при наличии всего необходимого. В случае несчастного случая работодатель будет обязан предоставить работнику материальную помощь. Организация несет всю ответственность за жизнь и здоровье работника. Поэтому в случае такого грубого нарушения работодатель обязан отстранить работника от исполнения своих обязанностей работника и применить меры дисциплинарного взыскания
Инструктаж и обучение по применению средств индивидуальной защиты не были проведеныКаждый новый сотрудник обязан по инициативе работодателя проходить инструктаж либо обучение по применению СИЗ. Это устанавливается внутренним положением по охране труда. По результатам обучения составляется и подписывается специальный акт, который визирует новый сотрудник. Тем самым он подтверждает, что ему понятны все нормы и техника применения. Это же касается и случая, когда работодатель приобретает новые средства защиты, которые раньше не использовались.
Нарушение сроков использования средств индивидуальной защиты, а также применение неисправных СИЗСпециалист по охране труда, а также непосредственно сам работник должны внимательно контролировать состояние СИЗ, а также срок годности не только самого средства индивидуальной защиты, но и всех его комплектующих

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

Внутренние проверки по выполнению норм охраны труда, регламентированные нашим законодательством, должны выполняться регулярно. Обычно данные проверки выполняет уполномоченное лицо либо сторонняя организация. По результатам составляется специальный акт о проведении проверки. Впоследствии инспектор предоставит предписание с указанием выявленных нарушений. Все что будет указано в данном документе должно быть в обязательном порядке устранено. Форма данного предписания разработана Министерством труда, для упрощения и формализации данной процедуры.

Образец предписания об устранении нарушений по охране труда

Правила заполнения предписания об устранении нарушения норм охраны труда:

  1. Предписание заполняется обязательно с указанием наименования организации. В данном документе также указывается ответственное лицо, которое отвечает за охрану труда вверенном участке. Это может быть как подразделение, так и департамент, отдел, цех и т.д.
  2. В предписании должно быть указано наименование и номер акта, на который будут ссылаться перечисленные нарушения. Это могут быть как внутренние нормативные акты, но чаще это законопроекты.
  3. Ниже в таблице перечисляются все выявленные нарушения в рамках положения охраны труда. Здесь же также определяются сроки их устранения. Далее после устранения здесь будут указаны фактические даты устранения нарушения.
  4. Данный документ подписывается двумя сторонами. Лицом, которое выявило нарушения и составило предписание об их устранении. После ознакомления его подписывает лицо, которое ответственно за охрану труда, а также за исправления нарушений.

Предписание специалиста по охране труда пример заполнения

Предписание инженера по охране труда — бланк его утвержден законодателем, однако данная форма является лишь рекомендуемой для использования. В статье далее мы рассмотрим правила составления такого предписания и предложим вам его образец.

Образец бланка предписания по охране труда

В приложении к рекомендациям по организации работы службы охраны, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14, предлагается бланк предписания инженера или специалиста по охране труда. При этом в п. 8.2 приложения к данному постановлению сказано, что утвержденная форма является рекомендуемой к применению. Из этого можно сделать вывод о том, что работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить свой образец бланка предписания на предприятии локальным актом.

Скачать форму предписания

Исходя из того, что форма бланка уже разработана, гораздо проще воспользоваться ей. Если же есть необходимость в разработке собственного образца, бланк из приложения к вышеуказанным рекомендациям может стать основой для него.

Предписание специалиста по охране труда (порядок заполнения, образец)

Образец предписания инженера по охране труда, который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

  1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
  2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
  3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
  4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
  5. номер;
  6. выявленные нарушения;
  7. сроки устранения;
  8. сведения об устранении.
  9. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
  10. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
  11. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Таким образом, заполнение предписания уполномоченным лицом должно соответствовать нормативным актам, принятым в данной области, и указывать на конкретные нарушения виновного лица. Так как устранение таких нарушений может потребовать некоторого времени, в документе прописывается реальный срок их исправления. Пример документа вы можете скачать на нашем сайте.

Статьи по теме

Предписание специалиста по охране труда – один из локальных документов организации, который составляют в процессе контроля безопасности производства. В статье — в каких случаях нужно составлять предписание, как его правильно оформить и его образец.

Предписание по ОТ — это требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

В каких случаях составляют предписание специалиста по охране труда

Ранее образец предписания об устранении нарушений разрабатывал инженер по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным.

Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны. Он контролирует соблюдение законодательства по ОТ, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д. Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечения экспертов.

Ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, которые проводят для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если на производстве происходит несчастный случай), будет привлечен и работник службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.

Предписания являются одним из способов фиксации нарушений и официальным документом, который, при необходимости, будут учитывать надзорные органы и суд.

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

Составление такого требования об устранении нарушений регламентировано Рекомендациями по организации работы службы ОТ (утверждены Постановлением Минтруда России от 8.02. 2000 года № 14, изменен 12 .02.2014).

Например, на предприятии локальным нормативным актом определены нормы выдачи СИЗ. В ходе проверки было установлено, что на конкретном производственном участке работники не получили их в достаточном количестве. Специалисту по ОТ следует оформить документ об устранении этого нарушения и проконтролировать выдачу.

Другие примеры нарушения норм производственной безопасности – курение на территории предприятия в не специально отведенном для этого месте, неработающая вентиляция в цехе, использование открытых светильников в местах с горючими отходами и т.д.

Форма предписания по охране труда

Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и чаще всего используется на практике.

Что должно содержать предписание

Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:

  • Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
  • Выявленное нарушение.
  • Правовое обоснование факта нарушения.
  • Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
  • Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Внимание: грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Рекомендации по оформлению

Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Шаблоны документов по охране труда — учебный центр СТБШ

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ

  • Повышение квалификации
  • Промышленная безопасность
  • Профессиональное обучение
  • Профессиональная переподготовка
  • Аттестация
  • Консультационные услуги
  • Тренинги
    • Обучение по охране труда
    • Обучение ПТМ
    • Обучение по электробезопасности
    • Обучение по экологической безопасности
    • Обучение по охране труда при работе на высоте
    • Обучение по ГО и ЧС
    • Прайс-лист
    • Расписание
    • Образец заявки

Автономная некоммерческая организация
дополнительного профессионального
образования «Строительно-технологическая
бизнес-школа»

пн–пт: с 8:00 по 18:00

129343, г. Москва, пр-д.Серебрякова, д.14, стр.12
+7 (495) 308-90-33

Все цены, указанные на сайте приведены как справочная информация и не являются публичной офертой, и могут быть изменены в любое время без предупреждения. Для получения подробной информации о стоимости, сроках и условиях обучения просьба обращаться по указанным телефонам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector